Organisez ma bibliothèque de prix
Créer des dossiers d'ouvrages et de composants
Vous avez la possibilité de structurer votre bibliothèque de prix comme vous le souhaitez, en ajoutant les éléments dans des dossiers, sous dossiers.
Votre bibliothèque de prix est évolutive, c'est pourquoi vous avez la possibilité de déplacer certains ouvrages, composants, ou dossiers, dans d'autres dossiers, avec la technique du glissé / déposé.
Il est également possible de renommer et de supprimer des dossiers en cliquant sur les ...
Les éléments qu'ils contiennent seront alors supprimés aussi.
Lorsque vous importerez des éléments de la bibliothèque dans un devis, une commande, ou une facture simple, vous pourrez naviguer dans votre arborescence pour trouver les ouvrages ou composants que vous souhaitez ajouter.
Importez des éléments dans votre bibliothèque de prix depuis un fichier externe
L'import dans la bibliothèque de prix vous permet d'importer votre arborescence d'ouvrages et de composants. Vous pouvez télécharger le modèle pour prendre connaissance de la structure de donnée attendue
Lorsque vous importez votre fichier, vous allez pouvoir associer les colonnes de votre fichier avec les éléments colonnes des ouvrages ou composants existantes dans Graneet
La colonne dossier offre différentes possibilités :
Ajout de l'ouvrage ou du composant dans le dossier courant (c'est-à-dire le dossier sur lequel vous vous trouviez quand vous avez cliqué sur Importer).
Correspondance du dossier de l'ouvrage ou du composant de votre fichier avec un dossier de la bibliothèque de prix. Vous faites correspondre le nom du dossier de votre fichier avec un dossier existant sur votre bibliothèque de prix Graneet. Les ouvrages ou composants de ces dossiers iront dans le dossier sélectionné.
Envoi dans le dossier qui se situe à la racine de votre bibliothèque de prix (vous pourrez évidemment re-déplacer les ouvrages dans un second temps)
Création d'un nouveau dossier. Lorsque le dossier sur votre fichier n'existe pas dans la bibliothèque de prix Graneet, vous pouvez choisir l'option "Création d'un nouveau dossier". Il sera alors crée dans la bibliothèque de prix
💡Si vous souhaitez créer un ensemble de dossiers / sous dossiers dans votre bibliothèque de prix via l'import, vous pouvez séparer les par des "/" les dossiers dans votre fichier Excel
Exemple : Si dans la colonne Dossier de votre Excel, vous renseignez : CHARPENTE/Charpente bois et que vous choisissez l'option "Créer un dosser" alors vous aurez dans votre bibliothèque de prix la structure suivante qui va se créer :
