Gestion des variables de paie

La gestion des variables de paie dans Graneet vous permet de centraliser, automatiser et fiabiliser toutes les informations nécessaires à la préparation de la paie : heures, absences, paniers-repas, déplacements, primes, etc.

Fini les fichiers Excel et les doubles saisies — tout est regroupé directement dans votre suivi des temps.

🔍 Qu’est-ce qu’une variable de paie ?

Les variables de paie regroupent l’ensemble des éléments qui viennent compléter le salaire de base de vos intervenants.

Dans Graneet, elles peuvent être :

💰 Indemnités : paniers-repas, petits ou grands déplacements, trajets, transports…
⏱️ Heures spécifiques : heures supplémentaires, heures de nuit, heures minorées…
🧍 Absences : congés payés, maladie, intempéries…

👉 Toutes ces variables peuvent être configurées dans les paramètres d’entreprise, afin d’adapter Graneet à vos règles internes (montants, durées, taux de charge, etc.).

Elles sont ensuite automatiquement ou manuellement associées aux temps saisis dans le suivi des temps.

🗓️ Quelle est la différence entre le planning et le suivi du temps passé ?

Le planning sert à planifier les interventions à venir sur les chantiers.
Le suivi du temps passé permet de valider les temps réellement effectués et d’y associer les variables de paie.

Chaque ligne du suivi correspond à une journée d’un intervenant, qui peut contenir :

une ou plusieurs affectations (les chantiers du jour),
les variables de paie correspondantes.

💡 Vous pointez une journée complète (temps + variables), car certaines variables — comme les paniers ou les déplacements — s’appliquent à la journée entière.

🍽️ Comment fonctionnent les paniers-repas ?

Les paniers-repas sont configurables dans les paramètres d’entreprise.

Vous pouvez y définir :

le montant du panier-repas,
la règle d’attribution automatique (ex. à partir de 4 heures travaillées dans la journée).
et éventuellement un taux de charge (pour refléter le coût total employeur dans la rentabilité chantier).

Graneet attribue ensuite les paniers-repas automatiquement selon cette règle :

✅ 7h travaillées → panier-repas ajouté automatiquement
❌ 2h travaillées → aucun panier-repas

Vous pouvez également :

ajouter ou retirer un panier-repas manuellement,
Activer/désactiver le panier repas par défaut pour chaque intervenants depuis l'onglet intervenant.

🚗 Comment fonctionnent les zones et indemnités de petit déplacement ?

Les zones de déplacement et leurs montants sont configurables dans les paramètres d’entreprise.

Vous pouvez y définir :

les plages kilométriques (zones 1, 2, 3, etc.),
les montants de chaque indemnité (trajet et transport),
et éventuellement un taux de charge (pour refléter le coût total employeur dans la rentabilité chantier).

Vous pouvez également :

ajouter ou retirer une zone manuellement sur une journée,
Activer/désactiver la zone par défaut pour chaque intervenants depuis l'onglet intervenant.

Ces règles s’appliquent ensuite automatiquement :

chaque chantier est associé à une zone,
lorsque l’intervenant est planifié sur ce chantier, les indemnités correspondantes sont ajoutées automatiquement à sa journée.

💡 Vous pouvez aussi ajouter de nouvelles zones personnalisées, tant qu’elles ne se chevauchent pas avec les existantes.

🚅 Et les grands déplacements ?

Les grands déplacements sont eux aussi configurables dans les paramètres d’entreprise, où vous pouvez définir :

les montants des indemnités (repas du soir, logement, petit-déjeuner),
la localisation (Paris / province),
la grille dégressive selon la durée du déplacement.

Ils s’appliquent lorsqu’un intervenant travaille à plus de 50 km du siège et ne peut pas rentrer chez lui le soir.

Graneet gère automatiquement :

🍽️ la prime de repas du soir,
🏠 l’indemnité de logement,
☕ le petit-déjeuner.

⚙️ La dégressivité n’est pas encore calculée automatiquement — Graneet applique par défaut les montants des trois premiers mois.

Certains intervenants (ex. intérimaires) peuvent aussi être exclus de ces calculs depuis leur fiche salarié.

⏱️ Comment sont gérés les types d’heures ?

Les types d’heures se configurent également dans les paramètres d’entreprise.

Vous pouvez y définir :

les noms de types d’heures (supplémentaires, de nuit, minorées…),
et leur coefficient (ex. 1,25 pour +25 %).

Chaque type d’heure impacte automatiquement le coût budgétaire du chantier :

Exemple : 7h × coût horaire × 1,25 = coût imputé au chantier.

Les coefficients inférieurs à 1 sont désormais pris en charge correctement.

Les types d’heures peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés librement.

🧍‍♂️ Comment gérer les absences ?

Les types d’absence sont configurables dans les paramètres d’entreprise.

Vous pouvez :

créer vos propres types d’absence (ex. congés, maladie, intempéries…),
modifier ou supprimer ceux non encore utilisés,
et définir la durée par défaut d’une journée (utile pour les demi-journées, absences partielles, etc.).

Dans le planning, vous pouvez ensuite :

planifier des absences pour vos intervenants,
personnaliser la durée par jour (ex. 2h le lundi, 7h le mardi),
ou convertir une présence en absence, et inversement, sans recréer le temps.

🧩 Comment les variables de paie impactent-elles les budgets de chantier ?

Toutes les variables de paie sont imputées automatiquement dans les budgets de chantier pour refléter le coût réel de la main-d’œuvre.

Si un intervenant travaille sur un seul chantier → 100 % du coût est imputé à ce chantier.

S’il a plusieurs affectations dans la même journée :
- les variables générales (ex. panier-repas) sont réparties au prorata des heures,
- les variables spécifiques (ex. zone, déplacement) sont affectées au chantier concerné.

Les cas exceptionnels (variable ajoutée manuellement sans affectation) peuvent être répartis automatiquement ou manuellement.

La répartition proposée se fait par défaut mais vous êtes libre de la modifier sur chaque journée à votre convenance.

📤 Comment exporter les variables de paie ?

Depuis le suivi des temps, vous pouvez exporter les données sur la période de votre choix.

Le fichier contient trois onglets :

Variables de paie

→ toutes les indemnités par intervenant.
Absences

→ liste des absences par type, durée et période.
Export brut

→ toutes les affectations détaillées avec main-d’œuvre, durée, coût et chantier.

📎 Cet export est prêt à être transmis à votre logiciel de paie ou utilisé pour vos analyses internes.

Les montants et types exportés dépendent des variables configurées dans vos paramètres d’entreprise.