Comptabiliser une avance forfaitaire
1. Comptabilisation d'une avance forfaitaire
Pour cet exemple nous allons prendre :
une avance forfaitaire de 10 000 € HT (TVA 20%) = 12 000 € TTC.
Journal de vente :
❌ Aucune écriture (pas de facture émise)
Journal de banque :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 511 | Banque | 12 000,00 € | |
| 4194 | Avances forfaitaires (TTC) | 12 000,00 € |
Points clés :
- ✅ Le compte 4194 porte le montant TTC global (pas de ventilation HT/TVA)
- ✅ Enregistrement uniquement en banque
- ✅ Conforme à la réglementation : pas de facture = pas d'obligation en ventes
2. Comptabilisation de la reprise d'avance sur une situation
Pour cet exemple nous allons prendre :
une situation de 30 000 € HT (TVA : 6 000 €, TTC : 36 000 €) et vous reprenez l'avance forfaitaire de 9 600 € TTC.
Net à payer pour le client : 36 000 € - 9 600 € = 26 400 € TTC
Journal de vente :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 26 400,00 € | |
| 4194 | Avances forfaitaires (reprise) | 9 600,00 € | |
| 44571 | TVA collectée | 6 000,00 € | |
| 706 | Prestations de services | 30 000,00 € |
Journal de banque (lors de l'encaissement) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 26 400,00 € | |
| 411 | Clients | 26 400,00 € |
Points clés :
- ✅ Pas de neutralisation TVA (pas de compte 44584)
- ✅ TVA collectée uniquement sur la situation (6 000 €)
- ✅ Reprise directe du TTC de l'avance (9 600 €)
- ✅ Le client paie le solde (26 400 €)
3. Comptabilisation d'un avoir sur une situation avec reprise d'avance forfaitaire
On reprend la situation de l'exemple précédent
Journal de vente (inversion des débits et crédits) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 26 400,00 € | |
| 4194 | Avances forfaitaires (reprise annulée) | 9 600,00 € | |
| 44571 | TVA collectée | 6 000,00 € | |
| 706 | Prestations de services | 30 000,00 € |
Journal de banque :
❌ Aucune écriture (pas d'encaissement sur un avoir)
Points clés :
- ✅ L'avoir inverse exactement l'écriture de la situation
- ✅ L'avance forfaitaire est "recréditée" au compte 4194
- ✅ Elle pourra être reprise sur une prochaine situation
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