Comptabilisation de l'encaissement
Qu'est-ce qu'un journal d'encaissement ?
Périmètre :
- ✅ Règlements de factures clients
- ✅ Encaissements d'acomptes
- ✅ Paiements de situations de travaux
- ❌ Autres flux bancaires (salaires, prêts, etc.)
1. Configuration du journal d'encaissement
Ajout de banque
Paramétrage du journal d'encaissement par banque
Il est également possible de connecter directement son compte bancaire à Graneet.
Pour le faire, suivez ces instructions :
Configuration des comptes pour chaque banque
2. Comptabilisation des encaissements
Prenons pour exemple :
une facture client de 10 000 € HT (TVA 20%) = 12 000 € TTC.
Paiement reçu par virement bancaire
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512000 | Banque | 12 000,00 € | |
| 411001 | Client Dupont | 12 000,00 € |
Points clés :
- ✅ Le compte 512 est débité (l'argent entre sur le compte bancaire)
- ✅ Le compte 411 (Clients) est crédité (la créance client est soldée)
- ✅ Pas de ventilation HT/TVA dans le journal d'encaissement (déjà faite dans le journal de vente)
Exemple de situation avec reprise d'acompte :
une situation de 30 000 € HT (TVA : 6 000 €, TTC : 36 000 €)
avec de la reprise d'un acompte de 9 600 € TTC déjà encaissé
et un net à payer : 26 400 € TTC
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512000 | Banque | 26 400,00 € | |
| 411001 | Client Dupont | 26 400,00 € |
❓ Questions fréquentes
Non, le journal d'encaissement ne contient que les comptes 512 (Banque) et 411 (Clients). La ventilation HT/TVA a déjà été faite dans le journal de vente.
Ce paiement ne doit pas être pointé dans Graneet. Il sera géré directement dans votre logiciel comptable.
Oui ! Vous pouvez configurer différents comptes pour chaque moyen de paiement (virement sur Banque A, chèque sur Banque B, etc.).
Graneet permet de pointer plusieurs encaissements partiels sur une même facture et affiche le statut "Partiellement payé".
Besoin d'aide ?
Contactez-nous à l'adresse support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25