Imputation comptable ligne à ligne de factures de vente

➡️  Lorsque vous définissez plusieurs comptes de travaux, vous débloquez la possibilité de faire de l'imputation de compte ligne à lignes sur vos factures de vente.


Les types de factures concernées sont les suivants :

    • Factures simples
    • Factures directes
    • Situations de travaux
    • Avoirs

Accès à l'interface d'imputation comptable

  1. Pour réaliser l'imputation d'une facture de vente,
  2. il vous suffit d'aller dans le détail de cette dernière
  3. puis de cliquer sur les "..."
  4. et sélectionner "Imputation comptable"

Vous serez redirigé dans l'interface d'imputation comptable dans laquelle vous retrouverez l'ensemble des lignes de votre facture.

💡 Graneet vous permet d'imputer vos factures à tout moment, quel que soit leur statut. L'imputation comptable n'affecte pas le statut de la facture :

  • Une facture en brouillon reste en brouillon après imputation
  • Une facture validée reste validée après imputation
  • Une facture acceptée reste acceptée après imputation
Cette flexibilité vous permet de traiter la comptabilité selon votre processus, sans bloquer le workflow commercial.

💡 Une fois, la facture exportée en comptabilité, il ne sera plus possible de modifier l'imputation comptable. Cependant il vous sera toujours possible de visualiser l'imputation comptable réalisée :




Imputation comptable multi-niveaux

Imputation ligne par ligne

Graneet vous permet d'imputer chaque ligne de facture individuellement, offrant la granularité la plus fine possible.

Pour ce faire, il vous suffira de choisir pour chaque ligne, le compte de produit que vous souhaitez :

Que se passe-t-il si j'ai un découpage des comptes par taux de TVA ?

Si votre paramétrage comptable inclut un découpage par taux de TVA :
  • Le menu déroulant vous proposera uniquement les codes comptables correspondant au taux de TVA de la ligne concernée.
  • Cela garantit la cohérence entre la TVA appliquée et le compte comptable utilisé

Imputation par lot

Graneet vous permet d'attribuer un compte comptable différent pour chaque lot de votre facture. Cette granularité intermédiaire est idéale pour distinguer les différentes natures de travaux sur un même chantier.
Lorsque vous attribuez un code comptable à un lot : Tous les éléments contenus dans ce lot héritent automatiquement du même code comptable.

Pour ce faire il vous suffira de choisir pour le lot, le compte de produit que vous souhaitez :

Que se passe-t-il si j'ai un découpage des comptes par taux de TVA ?

Le processus est différent :
  1. Au niveau du lot, vous sélectionnez un compte de travaux (et non un code comptable)
  2. Automatiquement, chaque élément du lot hérite du code comptable correspondant à :
    • Son propre taux de TVA
    • Le compte de travaux sélectionné au niveau du lot

Exemple : Si vous sélectionnez le compte de travaux "Travaux de maçonnerie" pour un lot, une ligne à 20% prendra le code comptable "Maçonnerie 20%" et une ligne à 10% prendra le code comptable "Maçonnerie 10%".

Que se passe-t-il si aucun code comptable ne correspond ?

Si, pour un taux de TVA et un compte comptable donnés, aucun code n'existe dans vos paramétrages comptables, alors le champ reste vide (aucune valeur n'est renseignée).


Imputation globale

Graneet vous permet toujours d'attribuer un seul et unique compte comptable à l'ensemble d'une facture. Toutes les lignes de la facture seront alors imputées sur ce compte unique.

Pour ce faire, sélectionnez un compte comptable depuis le sélecteur tout en haut à droite,

Il est aussi possible de sélectionner l'entièreté des lignes de la facture depuis la case à cochée tout en haut à gauche, puis d'appliquer un compte comptable unique à toutes ces lignes :

Que se passe-t-il si j'ai un découpage des comptes par taux de TVA ?

Le processus est le même que pour les lots :
  1. Au niveau de la facture, vous sélectionnez un compte de travaux (et non un code comptable)
  2. Automatiquement, chaque élément de la facture hérite du code comptable correspondant à :
    • Son propre taux de TVA
    • Le compte de travaux sélectionné au niveau de la facture

Exemple : Si vous sélectionnez le compte de travaux "Travaux de maçonnerie" pour une facture, une ligne à 20% prendra le code comptable "Maçonnerie 20%" et une ligne à 10% prendra le code comptable "Maçonnerie 10%".

Que se passe-t-il si aucun code comptable ne correspond ?

Si, pour un taux de TVA et un compte comptable donnés, aucun code n'existe dans vos paramétrages comptables, alors le champ reste vide (aucune valeur n'est renseignée).



Imputation groupée de lignes

L'édition groupée vous permet de modifier plusieurs lignes simultanément en les sélectionnant.

Pour ce faire, sélectionnez les lignes que vous souhaitez, puis sélectionner un compte comptable.

Automatiquement, toutes les lignes choisies se verront attribuer le code comptable choisi.

Que se passe-t-il si j'ai un découpage des comptes par taux de TVA ?

Le processus est le même que pour les lots et la factures.

Cas spécifique des remises

Plus ou moins value

Que ce soit avec ou sans le découpage des comptes par taux de TVA, l'imputation comptable d'une plus ou moins value suit exactement les même règles d'imputation d'un ligne classique.


Remise commerciale

Sans le découpage des comptes par taux de TVA, l'imputation comptable de la remise commerciale suit exactement les même règles d'imputation d'un ligne classique.

Avec le découpage des comptes par taux de TVA, les règles d'imputation comptable de la remise commerciale varient légèrement :

La remise commerciale ne possède pas de TVA propre, Graneet ne peut donc pas déduire automatiquement le bon code à attribuer. Graneet vous laisse donc le choix d'attribuer les compte comptable que vous voulez.


Hélitage d'imputation dans les situations de travaux

Héritage automatique des imputations

Graneet vous permet de gagner du temps sur les situations successives grâce à l'héritage automatique. Lorsque vous créez une nouvelle situation, l'imputation comptable de la situation précédente est automatiquement copiée
Au besoin, vous pourrez toujours ajuster l'imputation des situations automatiquement imputées.

Héritage choisi

A la fin de l'imputation d'une situation de travaux, si Graneet détecte que des situation de travaux sur l'entité de facturation ne sont pas encore imputées, alors la modale suivante s'ouvrira :

Il vous sera demandé de sélectionner les situations pour lesquelles vous voulez également appliquer. l'imputation que vous venez de réaliser.

A noter que les situations qui apparaissent dans cette liste sont celles pour laquelle l'imputation comptable est partielle ou manquante.



Besoin d'aide ?

Contactez-nous à l'adresse support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25

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