Paramétrer les droits liés aux temps selon le profil métier
- Tableau complet des permissions du suivi du temps
- Configuration type : chef de chantier
- Configuration type : compagnon
- La permission clé « Modifier les intervenants sur les affectations »
1. Tableau complet des permissions du suivi du temps
Dans les droits utilisateurs, au niveau du bloc « Suivi des temps », vous pouvez régler finement chaque permission liées. Voici le détail de chacune :
| Permission | Effet sur l'application mobile |
|---|---|
| Créer des affectations / absences | Permet d'ajouter une nouvelle affectation ou absence |
| Modifier des affectations / absences non validées | Permet d'éditer les affectations qui ne sont pas encore au statut « validé ». |
| Supprimer des affectations / absences non validées | Permet de supprimer une affectation pas encore validée. |
| Modifier des affectations/absences validées | Lorsque les journées sont validées, il sera alors possible de quand même effectuer des modifications sur les affectations. Plutôt à activer pour les responsables ou administrateurs. |
| Supprimer des affectations/absences validées | Lorsque les journées sont validées, il sera alors possible de quand même les supprimer. Plutôt à activer pour les responsables ou administrateurs. |
| Pointer les temps | Permet de pointer les heures effectuées sur une journée. |
| Modifier les intervenants sur les affectations / absences | Permission CLÉ : permet d'ajouter ou de modifier des affectations pour D'AUTRES intervenants que soi-même. En principe, à cocher pour un chef de chantier, à décocher pour un compagnon. |
| Voir les absences de tous les intervenants | L'utilisateur ne verra pas uniquement ses absences mais aussi celle des autres intervenants. En principe, à cocher plutôt pour les chefs de chantier ou conducteurs de travaux en charge du management ou de planification. |
2. Configuration type : chef de chantier
Pour un chef de chantier qui pilote une équipe sur le terrain, vous pouvez par exemple configurez les permissions suivantes :
- Créer des affectations / absences : OUI
- Modifier des affectations / absences non validées : OUI
- Supprimer des affectations / absences non validées : OUI
- Modifier des affectations / absences non validées : Selon votre niveau de confiance
- Supprimer des affectations/absences validées : Selon votre niveau de confiance
- Pointer les temps : OUI
- Voir les absences de tous les intervenants : Selon votre niveau de confiance
- Modifier les intervenants sur les affectations : OUI (c'est ce qui lui permet de gérer les temps de son équipe)
⚠️ Étape complémentaire indispensable
Pour qu'un chef de chantier voie effectivement les temps de son équipe, il doit aussi être déclaré comme référent des chantiers concernés. Voir l'article « Configurer les référents de chantier »
3. Configuration type : compagnon
Pour un compagnon qui pointe uniquement ses propres temps, configurez les permissions suivantes :
- Créer des affectations / absences : OUI ou NON selon votre politique
- Modifier des affectations / absences non validées : OUI
- Pointer les temps : OUI
- Modifier les intervenants sur les affectations : NON (c'est cette permission qui empêche un compagnon de saisir des temps pour un autre)
Avec cette configuration, le compagnon est auto-sélectionné comme intervenant lorsqu'il crée une affectation. Il ne peut pas saisir le nom d'un autre collaborateur.
4. La permission clé « Modifier les intervenants sur les affectations »
Cette permission est la plus structurante du paramétrage. Elle distingue les profils superviseurs des profils auto-déclaratifs.
| Permission COCHÉE | Permission DÉCOCHÉE |
|---|---|
| L'utilisateur peut sélectionner n'importe quel intervenant lorsqu'il crée ou modifie une affectation. | L'utilisateur est auto-sélectionné comme intervenant et ne peut pas changer ce champ. |
| Adapté au chef de chantier qui gère son équipe. | Adapté au compagnon qui pointe uniquement pour lui-même. |
| Combiné avec le statut de référent, permet d'ajouter des temps et pointer pour toute son équipe. | Garantit la fiabilité des temps déclarés : chacun est responsable de ses propres heures. |
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