Le planning sur mobile : affectations et absences

Cet article présente l'onglet Planning de l'application mobile et détaille les actions disponibles : ajout d'une intervention, ajout d'une absence, gestion des types d'absences. Il explique également les règles de visibilité qui déterminent ce que chaque utilisateur peut voir selon son profil et son statut de référent.

Dans cet article

Vue d'ensemble de l'onglet Planning
Ajouter une intervention depuis le mobile
Ajouter une absence depuis le mobile
Règles de visibilité : qui voit quoi ?

1. Vue d'ensemble de l'onglet Planning

L'onglet Planning de l'application mobile présente une vue calendaire des affectations et absences planifiées. Selon le profil de l'utilisateur, il peut y voir :

Ses propres affectations et absences.
Les affectations et absences des autres intervenants planifiés sur les chantiers dont il est référent.

Depuis cet onglet, l'utilisateur peut consulter, ajouter, modifier ou supprimer des éléments selon les permissions qui lui ont été attribuées.

Les affectations ajoutées sur le mobile sont synchronisées en temps réel avec le planning web et inversement.

2. Ajouter une intervention depuis le mobile

Si une affectation manque au planning ou doit être ajoutée à la dernière minute, le chef de chantier peut la créer directement depuis l'application.

Procédure pas à pas

Dans l'onglet Planning, sélectionner l'option « Ajouter une intervention ».
Sélectionner l'intervenant concerné (auto-sélectionné si la permission « Modifier les intervenants » est décochée).
Choisir le chantier dans la liste selon les accès au chantier.
Définir la date et l'horaire de l'intervention.
Compléter les éventuels champs additionnels (note, type d'heure).
Valider.

⚠️ Point d'attention

Seuls les chantiers sur lesquels l'utilisateur a accès apparaîtront dans la liste : ceux où il est planifié, ou ceux dont il est référent. Si un chantier attendu n'apparaît pas, vérifiez le paramétrage des référents côté web.

3. Ajouter une absence depuis le mobile

Les absences (arrêt maladie, congés, etc.) peuvent être saisies directement depuis l'application mobile.

Procédure pas à pas

Dans l'onglet Planning, sélectionner l'option « Ajouter une absence ».
Choisir l'intervenant concerné.
Sélectionner le type d'absence dans la liste déroulante.
Définir la période concernée (journée complète, demi-journée, plage horaire spécifique).
Ajouter une note si nécessaire.
Enregistrer.

Les types d'absences disponibles dans l'application mobile sont définis côté web par votre administrateur Graneet. Vous pouvez créer des types adaptés à votre entreprise, par exemple :

Arrêt maladie
Congés payés
RTT
Formation
Absence non rémunérée
Récupération

Pour ajouter ou modifier un type d'absence, accédez au paramétrage du suivi du temps côté web et configurez les types selon votre politique RH.

4. Règles de visibilité : qui voit quoi ?

La visibilité dans l'onglet Planning suit des règles précises selon le profil de l'utilisateur :

Profil	Ce qu'il voit dans le planning
Utilisateur non référent de chantier	Uniquement ses propres affectations et absences.
Utilisateur référent d'un ou plusieurs chantiers	Ses propres affectations + toutes celles des autres intervenants sur les chantiers dont il est référent.
Administrateur avec accès web	Tous les chantiers et tous les intervenants depuis l'interface web (et sur mobile selon ses droits et statuts de référent).

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