Le pointage des temps sur mobile
- Pointer plusieurs journées en une seule action (batch)
- Pointer une journée en mode détaillé
- Corriger les heures effectuées
- Ajouter des types d'heures spécifiques
- Statut de la journée après pointage
1. Pointer plusieurs journées en une seule action (batch)
Le pointage en batch est le mode le plus rapide lorsque les heures planifiées correspondent aux heures réellement effectuées. Idéal pour le chef de chantier qui valide la semaine de son équipe.
Procédure pas à pas
- Ouvrir l'onglet Pointage.
- Sélectionner les journées à pointer (sélection multiple via cases à cocher).
- Cliquer sur le bouton "Pointer"
- Toutes les journées sélectionnées passent au statut « Validé » (ou « En attente » si le circuit de validation des temps est actif).
2. Pointer une journée en mode détaillé
Le mode détaillé est utilisé lorsqu'une vérification ou une correction des heures est nécessaire avant validation.
Procédure pas à pas
- Ouvrir l'onglet Pointage.
- Cliquer sur l'affectation à vérifier.
- Consulter les informations affichées : date, chantier, intervenant, heures renseignées.
- Si nécessaire, modifier les heures effectuées.
- Ajouter des types d'heures spécifiques si besoin (voir section 4).
- Enregistrer la modification.
- Pointer la journée pour la valider définitivement.
3. Corriger les heures effectuées
Si un intervenant a effectué un nombre d'heures différent de ce qui était planifié, vous pouvez corriger l'information avant la validation finale.
ℹ️ Exemple concret
Thibaut était planifié sur 8 heures sur un chantier. En réalité, il n'a fait que 7 heures ce jour-là. Le chef de chantier ouvre la journée en mode détaillé, modifie l'horaire de fin pour passer à 7 heures, ajoute une note expliquant la modification si souhaité, puis enregistre.
La correction est tracée dans l'historique de l'affectation : elle est consultable par l'intervenant et par les administrateurs.
4. Ajouter des types d'heures spécifiques
Lors du pointage détaillé, vous pouvez attribuer des types d'heures particuliers à tout ou partie des heures effectuées. Les types disponibles sont paramétrés côté web par votre administrateur Granit.
Exemples de types d'heures fréquents :
- Heures supplémentaires
- Heures de nuit
- Heures de week-end
- Heures de jour férié
Procédure pour ajouter un type d'heure
- Ouvrir la journée en mode détaillé.
- Sélectionner l'option « Ajouter un type d'heure ».
- Choisir le type dans la liste.
- Définir la quantité d'heures concernée.
- Enregistrer.
💡 Bon à savoir
Les types d'heures alimentent directement les variables de paie. Vérifiez avec votre service paie que tous les types nécessaires sont bien configurés côté web avant de déployer le mobile à grande échelle.
5. Statut de la journée après pointage
Le statut de la journée après pointage dépend de votre configuration :
- Sans circuit de validation : la journée passe directement au statut « Validé ». Les heures sont immédiatement disponibles pour la paie.
- Avec circuit de validation actif : la journée passe au statut « En attente » et est soumise à l'approbation du tiers défini comme approbateur. Voir l'article « Mettre en place un circuit de validation des pointages ».
6.Ajouter des affectations directement depuis le pointage des temps
Les temps à pointer sont automatiquement crées lorsqu'une affectation est planifiée.
Si jamais vous n'aviez pas planifié initialement la journée de vos intervenants, ou bien qu'ils sont allés sur un chantier qui n'était initialement pas prévu, vous pouvez saisir à postériori les temps effectués directement depuis l'onglet pointage, sans avoir à repasser par le planning via le bouton d'ajout "+".
