Gérer son catalogue d'articles

Le catalogue d'articles est la liste de référence de tous vos matériaux et fournitures dans Graneet. C'est depuis ce catalogue que vous activez le suivi en stock article par article, et que vous importez ou exportez vos données en masse.

Bien maintenir ce catalogue vous garantit des mouvements de stock fiables et un suivi budgétaire précis sur vos chantiers.

Où trouver le catalogue d'articles ?

Depuis le menu de gauche, cliquez sur Stocks puis sur l'onglet Articles.

Vous y retrouvez pour chaque article : son intitulé, son unité, sa quantité disponible en stock et son PAMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré).

Comment ajouter un article au catalogue ?

Les articles du module Stock proviennent de votre bibliothèque de prix (BDP). Pour qu'un article apparaisse dans le stock, vous devez activer le toggle "Géré en stock" depuis sa fiche dans la BDP.

Étapes :

Accédez à la Bibliothèque de prix depuis le menu de gauche
Ouvrez la fiche de l'article souhaité, ou créez un nouvel article
Activez le toggle "Géré en stock"
Enregistrez — l'article apparaît désormais dans l'onglet Articles du module Stock

💡 Seuls les articles avec le toggle activé sont suivis en stock. Les autres articles de votre BDP ne sont pas impactés.

Quels sont les champs d'un article ?

Lors de la création ou modification d'un article, les champs disponibles sont :

Intitulé (obligatoire) — nom de l'article
Unité (obligatoire) — ex. : m², kg, sac, ml
Déboursé unitaire HT (obligatoire) — prix d'achat unitaire de référence
Référence interne (optionnel) — votre code article interne
Référence fournisseur (optionnel) — le code article chez votre fournisseur
Type de composant — catégorie de l'article (matériau, fourniture, etc.)

⚠️ Le PAMP n'est pas un champ à saisir — il est calculé automatiquement par Graneet à chaque entrée en stock.

Comment importer des articles en masse ?

Si vous avez un catalogue existant, vous pouvez l'importer en une seule fois via un fichier Excel ou CSV.

Depuis l'onglet Articles, cliquez sur Importer
Téléchargez le modèle de fichier fourni par Graneet
Remplissez les colonnes obligatoires : Intitulé, Unité et Déboursé unitaire HT
Importez votre fichier et faites correspondre vos colonnes avec les champs Graneet
Validez — vos articles sont disponibles dans la BDP et dans le stock

💡 Conseil : créez vos entrepôts avant d'importer votre catalogue, pour pouvoir associer directement chaque article à son lieu de stockage.

Comment exporter le catalogue d'articles ?

Vous pouvez à tout moment exporter votre catalogue au format Excel pour en faire une copie ou le partager.

Depuis l'onglet Articles, cliquez sur Exporter
Un fichier Excel est généré avec l'ensemble de vos articles et tous leurs champs

Comment identifier les articles en stock insuffisant ?

L'onglet Articles affiche par défaut une vue filtrée des articles dont la quantité est en dessous du seuil minimum que vous avez défini. Cette vue vous permet d'anticiper vos réapprovisionnements d'un coup d'œil.

Vous pouvez à tout moment basculer vers la vue complète pour afficher tous vos articles.

Peut-on désactiver le suivi en stock d'un article ?

Oui, mais uniquement si la quantité disponible de cet article est à zéro dans tous les entrepôts. Si du stock existe encore, la désactivation du toggle est bloquée par Graneet.

Pour désactiver le suivi d'un article qui a encore du stock :

Créez une sortie de stock pour solder les quantités restantes
Une fois le stock à zéro, désactivez le toggle "Géré en stock" depuis la fiche BDP

Bonnes pratiques

Renseignez les références fournisseurs dès la création — elles facilitent le rapprochement avec vos commandes et bons de livraison
Utilisez des intitulés clairs et homogènes — un catalogue bien nommé évite les doublons et les erreurs lors des mouvements
Définissez un seuil minimum sur vos articles critiques — la vue par défaut vous alertera avant la rupture

Pour aller plus loin

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25.