J'ai plusieurs sociétés : comment organiser la facturation électronique ?

Si vous gérez plusieurs sociétés dans Graneet, la facturation électronique se configure entité par entité. Ce qui détermine où arrive chaque facture, c'est l'adresse de réception rattachée à chacune — et c'est vous qui décidez de cette répartition.

Ce qui est commun, ce qui est propre à chaque entité

Élément	Commun ou par entité ?
La société Pennylane	Une par SIREN. Plusieurs entités Graneet peuvent être rattachées à la même société Pennylane. ↯ C'est ce qu'établit la note fonctionnelle, et le code le confirme. Mais la FAQ Pennylane existante affirme « un compte Pennylane par entreprise ». Contradiction à trancher avant publication.
La souscription à la Plateforme Agréée	Une par SIREN.
L'autorisation de connexion à Graneet	À refaire dans chaque espace Graneet.
Les adresses de réception	Propres à chaque entité. Une adresse ne peut aller que dans une seule.
La comptabilité Pennylane	Une par SIREN. Plusieurs entités Graneet sur un même SIREN partagent donc une seule comptabilité.

La marche à suivre, entité par entité

Vérifiez que le SIREN renseigné dans Graneet correspond bien à celui de l'entité.
Souscrivez à la Plateforme Agréée pour ce SIREN, ou connectez le compte Pennylane qui le couvre déjà. Voir Souscrire à la Plateforme Agréée Pennylane depuis Graneet.
Rattachez au moins une adresse de réception à cette entité. Voir Mes adresses de facturation électronique.

Le réflexe qui évite la plupart des blocages. Déconnectez-vous entièrement de Pennylane dans votre navigateur entre deux entités. ↯ Vient de la doc interne. À confirmer : toujours nécessaire, ou seulement quand les entités relèvent de comptes Pennylane différents ? Sans cela, la session précédente reste active et la seconde connexion ne vous propose pas la bonne entreprise.

Quelle répartition choisir

Tout dépend de la façon dont vos entités se distinguent.

Votre organisation	Ce qu'il vous faut
Vos entités ont des SIRET différents — établissements, agences	Une adresse par établissement (forme SIREN_SIRET), rattachée à son entité. Chaque entité reçoit son flux, le cloisonnement est complet.
Vos entités partagent un SIRET — séparation par métier ou activité	Ni le SIREN ni le SIRET ne peuvent les distinguer : il faut des adresses à suffixe, à créer chez Pennylane. C'est la situation à identifier le plus tôt possible.
Vous n'avez qu'une adresse pour plusieurs entités	Elle ne peut aller que dans une entité, que vous choisissez. Les autres ne recevront rien tant que vous n'aurez pas créé d'adresses supplémentaires.

Pourquoi tout centraliser sur une seule entité n'est pas neutre. Les entités qui ne reçoivent aucune facture afficheront du chiffre d'affaires sans les coûts correspondants : rentabilité de chantier, analyse des dépenses et analytique par activité seront faussées pour ces entités. Si c'est précisément le suivi que votre découpage visait, mieux vaut créer les adresses.

Une de mes entités affiche « Les SIREN ne correspondent pas »

Aucune souscription du compte Pennylane connecté ne correspond au SIREN de cette entité. Deux cas :

Le SIREN est erroné d'un côté — Graneet affiche les deux numéros pour comparaison. Corrigez celui qui est faux, via Modifier mon SIREN dans Graneet ou dans votre espace Pennylane.
Ce SIREN n'a pas encore de souscription — retournez la souscrire chez Pennylane. Vous pouvez aussi utiliser Se déconnecter pour relier cet espace à un autre compte Pennylane.

À quoi vous attendre les premiers mois

Deux effets à anticiper, même avec une configuration parfaite

Vos fournisseurs ne basculeront pas tous le même jour. Ceux qui continuent d'adresser à votre SIREN enverront leurs factures dans l'entité rattachée à cette adresse, quelle que soit l'entité réellement concernée.
Une facture ne peut pas être déplacée d'une entité à une autre. Corriger votre configuration ou prévenir un fournisseur ne vaut que pour les factures suivantes.

Concrètement, prévoyez une phase où quelques factures arrivent au mauvais endroit, le temps que votre base fournisseurs se mette à jour. Plus tôt vous communiquez vos adresses, plus courte est cette phase.

En résumé : une vérification par entité — le bon SIREN, une souscription active, au moins une adresse rattachée — puis un travail de communication auprès de vos fournisseurs. C'est ce second point qui décide de la qualité du résultat.