Retenue de garantie, prorata, acompte : les déductions sur une facture d'achat éléctronique reçue

En BTP, une facture ne se paie presque jamais à son montant brut. Retenue de garantie, compte prorata, acompte déjà versé : chacune de ces déductions a son propre traitement comptable.

Voici comment elles se comportent sur une facture reçue électroniquement.

Ce que la facture électronique vous apporte

Elle arrive avec le bon net à payer. Le montant que vous devez réellement à votre fournisseur est juste dès l'arrivée : vous n'avez pas à le recalculer.

Ce qu'elle ne sait pas dire

Le format normé prévoit un champ unique pour l'ensemble des déductions. Retenue de garantie, compte prorata, acompte : tout y est additionné, sans distinction. Ce n'est pas une limite de Graneet ni de votre plateforme : c'est la norme elle-même qui prescrit de tout regrouper là.

Autrement dit, la facture vous dit combien est déduit, mais pas au titre de quoi.

Ce que vous faites dans Graneet

C'est là que Graneet apporte ce que la norme n'a pas : vous re-ventilez la déduction globale en quelques clics, dans les catégories que vous manipulez déjà sur vos factures manuelles.

• Retenue de garantie
• Compte prorata
• Autre déduction TTC

Ces lignes viennent en déduction entre le montant TTC et le Net à payer TTC. Vous ne pouvez pas déduire plus que le montant total du document.

Les reprises d'acompte

La reprise d'acompte est détectée automatiquement lorsque votre fournisseur l'a correctement référencée en HT sur sa facture, Graneet la reconnaît et la pose automatiquement.

Et la comptabilité suit

Chaque catégorie de déduction part automatiquement chez votre comptable sur son compte comptable dédié.