Configurer mon outil comptable dans Graneet
Activer la réception de vos factures électroniques ne vous oblige pas à changer d'outil comptable, ni de cabinet. Cette configuration sert simplement à indiquer à Graneet où envoyer vos écritures.
Le choix de votre Plateforme Agréée et le choix de votre outil comptable sont indépendants. Souscrire à la Plateforme Agréée Pennylane ne vous engage à rien du côté comptable.
Où ça se passe
Rendez-vous dans Paramètres → Entreprise → Intégrations, puis ouvrez la configuration comptable.
Les outils proposés
Graneet distingue deux familles :
- Connexion automatique — vos écritures partent directement dans l'outil, sans manipulation de fichier. Pennylane, ACD, MyUnisoft.
- Exports fichier — Graneet génère un fichier que vous ou votre comptable importez. Cegid, Sage, EBP, etc.
Si vous ne tenez pas de comptabilité dans un outil, ou si vous ne souhaitez pas le connecter à Graneet, vous pouvez simplement ne rien sélectionner.
Ce qui ne change pas si votre comptabilité est ailleurs
Si votre comptabilité n'est pas dans Pennylane, la réforme ne modifie rien à votre organisation :
- Vos factures électroniques arrivent bien dans Graneet, comme pour tout le monde.
- Vous continuez à faire votre pré-comptabilité dans Graneet, avec l'accès complet à votre plan comptable.
- La transmission à votre comptable se fait comme aujourd'hui : synchronisation automatique ou export, selon votre outil.
- Votre rapprochement bancaire et vos virements restent dans Graneet.
Ma comptabilité est dans Pennylane : qui impute quoi ?
Si votre comptabilité est tenue dans Pennylane, vous devez choisir si vous souhaitez quand même faire de l'imputation comptable des factures d'achats dans Graneet, ou bien si vous souhaitez que tout soit directement géré dans Pennylane par votre comptable.
| Qui impute | Ce que ça change pour vous |
|---|---|
| Vous, dans Graneet | Vous imputez vos factures dans Graneet (comptes d'achat, comptes de vente). Votre comptable les reçoit prêtes dans Pennylane et n'a plus qu'à valider. Graneet est la source de vérité : une modification faite dans Graneet met à jour Pennylane. |
| Votre comptable, dans Pennylane | Graneet transmet vos factures d'achat à Pennylane, où votre comptable fait l'imputation. Le paramétrage des comptes de charge devient inutile dans Graneet, il y est donc désactivé. |
Ce que vous verrez ou ne verrez plus dans Graneet
- Le plan comptable. Si votre comptable impute dans Pennylane, il n'y a rien à paramétrer dans Graneet pour vos achats : la section correspondante est masquée. Si vous imputez dans Graneet, vous accédez aux comptes d'achat dans les paramètres comptables.
- Les exports comptables. Lorsque vos écritures partent automatiquement vers Pennylane, la génération de nouveaux exports comptables est désactivée — votre historique d'exports reste téléchargeable.
- Votre analytique chantier. Elle fonctionne dans les deux cas, à l'identique. Ce qui change entre les deux réglages, c'est qui fait l'imputation comptable — pas votre suivi de chantier.
La synchronisation de votre plan comptable
Pour éviter de saisir deux fois la même chose, Graneet peut récupérer le plan comptable et les tiers de votre compte Pennylane.
Utilisez le bouton Synchroniser : Graneet vous indique combien de comptes ont été synchronisés et combien de tiers ont été créés, mis à jour ou supprimés.
Quel réglage choisir ?
La question à poser à votre comptable est simple : préfère-t-il recevoir des factures déjà imputées et n'avoir qu'à valider, ou faire lui-même l'imputation dans son Pennylane ?