Dans cet article, nous allons voir comment paramétrer Graneet afin que vous puissiez exporter vos écritures de vente, banque et achat sous un format compatible avec Sage 100.

Cet article vous présentera également la démarche à suivre pour faire l'importation.

1. Prérequis

Pour pouvoir exporter les écritures comptables au format Sage 100, il faut déclarer sur Graneet l'outil comptable que vous utilisez.

Pour ce faire, aller dans l'onglet "Comptabilité"
Puis dans le sous-onglet "Paramètres"
Défilez la page jusqu'à la section "Export comptable" (tout en bas)
Sélectionnez "Sage 100" parmi la liste d'outils proposés.

💡 À noter que pour quel les écritures de compte client et fournisseur aillent bien dans les comptes tiers de votre outil comptable il faut activer la concaténation du code comptable général et fournisseur.

Code analytique frais généraux

Dans le même bloc Format export > Outils, à côté du code plan analytique chantier, vous trouvez le toggle "Activer un code analytique frais généraux", désactivé par défaut. Une fois activé, un champ apparaît pour saisir le code appliqué à vos factures d'achat classées en frais généraux.

💡 Le code frais généraux est poussé sur le même axe analytique que vos chantiers, à la place du code chantier. Il ne s'applique qu'aux factures d'achat explicitement marquées "Frais généraux", et doit exister dans le plan analytique de votre dossier Sage 100.

Une facture sans chantier et non marquée frais généraux reste à traiter : elle remonte sans section analytique.

Pour la gestion des factures de frais généraux dans Graneet, voir Gestion des factures de frais généraux.

2. Où puis-je faire l’export comptable au format Sage 100 ?

Vous pouvez effectuer l’export :

Depuis la table factures de vente
Depuis la table encaissements
Depuis la table factures d’achat
Depuis la table décaissements
Ou directement depuis l'onglet Comptabilité (bouton en haut à droite)

Pour ce faire, sélectionnez l'ensemble des éléments que vous voulez exporter en utilisant les filtre des tables et les cases à cocher en début de ligne.
Puis cliquez sur "Exporter"
Une modale s'ouvre puis sélectionnez "Télécharger au format Sage 100" ou "Télécharger au format Sage 100 avec analytique"
Enfin, cliquez sur "Exporter"

3. Que contient le dossier exporté ?

Export Sage 100

Lorsque vous téléchargez l’export, vous obtenez une archive (.zip) contenant 3 types d'éléments :

Type	Description
Fichiers PDF	Les pièces justificatives (factures, avoirs…). Leur nom est un identifiant unique de 8 caractères (format requis par Sage 100).
Fichier d’écritures (.tsv)	Le fichier comptable contenant les écritures à importer dans Sage.
Fichier masque (.ema)	Fichier de paramétrage requis par Sage pour l’import.

Export Sage 100 avec analytique

Lorsque vous téléchargez l’export, vous obtenez une archive (.zip) contenant 3 types d'éléments :

Type	Description
Fichiers PDF	Les pièces justificatives (factures, avoirs…). Leur nom est un identifiant unique de 8 caractères (format requis par Sage 100).
Fichier d’écritures (.tsv)	Le fichier comptable contenant les écritures générales et analytique à importer dans Sage. Les écritures analytiques couvrent vos chantiers, ainsi que vos factures d'achat de frais généraux si vous avez activé le code correspondant.
Dossier de format paramétrable (.ema)	Fichiers de paramétrage requis par Sage pour l’import avec analytique.

4. Comment importer l’export dans Sage 100 ?

Ouvrez Sage 100 et allez dans le menu "Fichier"
Puis le sous-menu "Importer"
Et enfin "Format paramétrable"
Sélectionnez le fichier .ema
1. Pour l'export Sage 100 sans analytique, sélectionnez l'unique fichier .ema
2. Pour l'export Sage 100 avec analytique, sélectionner le fichier .ema correspondant au plan analytique qui contient les axes analytique chantier
Puis le fichier .tsv contenant vos écritures
Lancez l’import.

🎉 A présent, toutes les écritures ont été transférées dans Sage 100.

5. Comment savoir quel est le numéro de mon plan analytique chantier ?

Ouvrez Sage 100 et allez dans le menu "Structure"
Puis le sous-menu "Plan analytique"
Dans la liste des plans analytique, la position indique le numéro du plan.
ex : Dans notre cas, le plan analytique XXX est le deuxième de la liste, le numéro de plan est donc 2. Je vais donc utiliser le .ema suivant :

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Notre support est à votre disposition.

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Export comptable au format Sage 100