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Export comptable au format Cegid Quadra

Dans cet article, nous allons voir comment paramétrer Graneet afin que vous puissiez exporter vos écritures de vente, banque et achat sous un format compatible avec Cegid Quadra. Cet article vous présentera également la démarche à suivre pour faire l'

1. Prérequis

Pour pouvoir exporter les écritures comptables au format Cegid Quadra, il faut déclarer sur Graneet l'outil comptable que vous utilisez.

  1. Pour ce faire, aller dans l'onglet "Comptabilité"

  2. Puis dans le sous-onglet "Paramètres"

  3. Défilez la page jusqu'à la section "Export comptable" (tout en bas) et sélectionnez "Cegid Quadra" parmi la liste d'outils proposés.


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💡 À noter que pour que les écritures de compte client et fournisseur aillent bien dans les comptes tiers de votre outil comptable, il faut activer la concaténation du code comptable général et fournisseur.


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2. Libellés automatiques (facture / avoir)

Cegid Quadra utilise un code d'un seul caractère placé en tête de libellé pour identifier la nature d'une écriture. Sans ce code, la date d'échéance ne remonte pas dans Quadra, et elle disparaît dès que le libellé est modifié.

Graneet peut ajouter ce code automatiquement, sur toutes les lignes de l'écriture, en vente comme en achat.

  1. Allez dans l'onglet Comptabilité, sous-onglet Paramètres, puis Format export.

  2. Vérifiez que l'outil comptable sélectionné est bien Cegid Quadra.

  3. Activez Libellé automatique Facture, puis saisissez dans le champ Code Facture le caractère utilisé dans votre dossier Quadra pour les factures (généralement F).

  4. Activez Libellé automatique Avoir, puis saisissez dans le champ Code Avoir le caractère utilisé pour les avoirs (généralement A).

⚠️ Prérequis dans votre dossier Quadra

Quadra ne fournit aucun libellé automatique par défaut : vous devez créer ces codes vous-même dans le menu Paramétrage > Libellés automatiques de votre dossier.

Vérifiez également que la case "Suivi de la date d'échéance" est cochée. Si elle ne l'est pas, l'échéance disparaîtra dès qu'une écriture sera modifiée.

Enfin, assurez-vous que le caractère choisi n'est pas déjà utilisé pour un autre libellé automatique dans le dossier.

💡 Les deux réglages sont indépendants et désactivés par défaut. Tant que vous ne les activez pas, votre export reste strictement identique à ce qu'il était.

💡 Le libellé Quadra est limité à 30 caractères, préfixe compris.

3. Code analytique frais généraux

Une facture d'achat classée en frais généraux n'est rattachée à aucun chantier : par défaut, elle remonte dans l'export sans section analytique. Si votre comptabilité exige que toutes vos charges portent un code analytique, vous pouvez en configurer un dédié.

  1. Allez dans l'onglet Comptabilité, sous-onglet Paramètres, puis Format export, au niveau du bloc Outils (à côté du code plan analytique chantier).

  2. Activez Activer un code analytique frais généraux.

  3. Saisissez votre code dans le champ qui apparaît.

⚠️ Ce code doit exister dans le plan analytique de votre dossier Cegid Quadra.

💡 Le code est poussé sur le même axe analytique que vos chantiers, à la place du code chantier. Il n'y a pas de second axe à créer dans votre dossier.

💡 Il ne s'applique qu'aux factures d'achat explicitement marquées "Frais généraux". Une facture sans chantier et non marquée frais généraux reste à traiter : elle continue de remonter sans section analytique.

💡 Le réglage est désactivé par défaut. Tant que vous ne l'activez pas, votre export reste inchangé.

Pour la gestion des factures de frais généraux dans Graneet, voir Gestion des factures de frais généraux.

4. Où puis-je faire l’export comptable au format Cegid Quadra ?

Vous pouvez effectuer l’export :

  • Depuis la table factures de vente

  • Depuis la table encaissements

  • Depuis la table factures d’achat

  • Depuis la table décaissements

  • Ou directement depuis l'onglet Comptabilité (bouton en haut à droite)
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  1. Pour ce faire, sélectionnez l'ensemble des éléments que vous voulez exporter en utilisant les filtres des tables et les cases à cocher en début de ligne.

  2. Puis cliquez sur "Exporter"

  3. Une modale s'ouvre, puis sélectionnez "Télécharger au format Cegid Quadra" ou "Télécharger au format Cegid Quadra avec analytique"

  4. Enfin, cliquez sur "Exporter"

5. Que contient le dossier exporté ?

Lorsque vous téléchargez l’export, vous obtenez une archive (.zip) contenant 2 types d'éléments :

Type

Description

Fichiers .pdf

Les pièces justificatives (factures, avoirs…). Leur nom est un identifiant unique de 8 caractères.

Fichier d’écritures (.txt )

Pour la version sans analytique : fichier comptable contenant les écritures, les tiers et les comptes d'achat.

Pour la version avec analytique : fichier comptable contenant les écritures, les tiers, les comptes d'achat, les lignes analytiques et les axes analytiques (chantiers, et frais généraux si vous avez activé le code correspondant).

6. Comment importer l’export dans Cegid Quadra ?

  1. Ouvrez Cegid Quadra puis allez dans le menu "Outils"

  2. Puis dans le sous-menu "Suivi des dossiers"

  3. Et enfin dans "Import ASCII (compta)"

  4. Via le bouton "Parcourir", sélectionnez le fichier .txt et cliquez sur "Ouvrir"

  5. Cliquez sur "Valider"

🎉 À présent, toutes les écritures ont été transférées dans Cegid Quadra. Les PDF sont également joints aux écritures.

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