1. Prérequis
Pour pouvoir exporter les écritures comptables au format Cegid Quadra, il faut déclarer sur Graneet l'outil comptable que vous utilisez.
Pour ce faire, aller dans l'onglet "Comptabilité"
Puis dans le sous-onglet "Paramètres"
Défilez la page jusqu'à la section "Export comptable" (tout en bas) et sélectionnez "Cegid Quadra" parmi la liste d'outils proposés.
💡 À noter que pour que les écritures de compte client et fournisseur aillent bien dans les comptes tiers de votre outil comptable, il faut activer la concaténation du code comptable général et fournisseur.
2. Où puis-je faire l’export comptable au format Cegid Quadra ?
Vous pouvez effectuer l’export :
Depuis la table factures de vente
Depuis la table encaissements
Depuis la table factures d’achat
Depuis la table décaissements
Ou directement depuis l'onglet Comptabilité (bouton en haut à droite)
Pour ce faire, sélectionnez l'ensemble des éléments que vous voulez exporter en utilisant les filtres des tables et les cases à cocher en début de ligne.
Puis cliquez sur "Exporter"
Une modale s'ouvre, puis sélectionnez "Télécharger au format Cegid Quadra" ou "Télécharger au format Cegid Quadra avec analytique"
Enfin, cliquez sur "Exporter"
4. Que contient le dossier exporté ?
Lorsque vous téléchargez l’export, vous obtenez une archive (.zip) contenant 2 types d'éléments :
Type | Description |
Fichiers | Les pièces justificatives (factures, avoirs…). Leur nom est un identifiant unique de 8 caractères. |
Fichier d’écritures ( | Pour la version sans analytique : fichier comptable contenant les écritures, les tiers et les comptes d'achat. Pour la version avec analytique : fichier comptable contenant les écritures, les tiers, les comptes d'achat, les lignes analytiques et les axes analytiques (Chantiers). |
5. Comment importer l’export dans Cegid Quadra?
Ouvrez Cegid Quadra puis allez dans le menu "Outils"
Puis dans le sous-menu "Suivi des dossiers"
Et enfin dans "Import ASCII (compta)"
Via le bouton "Parcourir", sélectionnez le fichier
.txtet cliquez sur "Ouvrir"Cliquez sur "Valider"
🎉 À présent, toutes les écritures ont été transférées dans Cegid Quadra. Les PDF sont également joints aux écritures.
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Notre support est à votre disposition.
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