🎯 Présentation
Qu'est-ce que cette fonctionnalité ?
Centralisez vos bons de livraison dans Graneet, rattachez-les à vos commandes et suivez ligne à ligne la réception de chaque article commandé.
Quels sont les avantages ?
Centralisation : Tous vos documents (devis, BL, factures) au même endroit
Suivi précis : Visualisez l'état de réception article par article.
Détection rapide : Identifiez immédiatement ce qui manque.
Gain de temps : L'OCR et l'IA préremplissent automatiquement les informations du bon de livraison et la correspondance avec la commande.
📥 Importer un bon de livraison
Comment importer un BL et l'associer à une commande ?
Vous pouvez ajouter un bon de livraison directement depuis la commande dans le cas où vous avez déjà le contexte de la livraison.
Accédez à votre commande (via Commandes ou Chantiers)
Cliquez sur "Associer un bon de livraison"
Choisissez "Créer un nouveau BL"
Importez votre PDF - L'OCR lit le document et extrait les informations (N° BL, date de livraison, fournisseur, chantier, commandes, etc.)
Vérifiez les informations préremplies automatiquement.
Validez - L'IA matche automatiquement les lignes du bon de livraison et de la commande et préremplit les quantités livrées.
Contrôlez et validez le bon de livraison en consultant directement le PDF de bon de livraison.
La commande passe alors automatiquement en statut Livrée dès lors que l'ensemble des lignes de la commande sont livrées.
Puis-je modifier les quantités après l'import ?
Oui ! Cliquez sur la ligne concernée et modifiez la quantité. Les montants et le reste à livrer se recalculent automatiquement.
Note : L'indicateur IA (bleu) disparaît sur les lignes modifiées manuellement.
Puis-je importer un bon de livraison sans lien avec une commande ?
Oui, il est tout à fait possible de ne pas lier un bon de livraison à une commande.
Vous pouvez ainsi garder une trace de votre bon de livraison et venir associer une commande ultérieurement ou alors créer la commande a posteriori.
Puis-je associer plusieurs commandes à un bon de livraison ?
Oui, il est possible d'associer un unique bon de livraison à plusieurs commandes si votre fournisseur vous a livré en une seule fois.
Lors de la saisie ligne à ligne, vous verrez l'ensemble des lignes des différentes commandes associées. La commande concernée est visible dans la première colonne.
Vous visualisez ensuite les différentes commandes associées à un bon de livraison.
📦 Gérer les livraisons partielles
Comment fonctionne une livraison partielle ?
Lorsqu'un bon de livraison correspond à une livraison partielle de votre commande :
Au niveau de la ligne : vous pouvez indiquer une quantité réceptionnée inférieure à la quantité commandée.
Statut de la ligne : la ligne passe automatiquement en statut "Partielle"
Reste à livrer : Le système calcule automatiquement ce qui reste à recevoir.
Statut de la commande : La commande passe en statut partiellement livrée.
Livraisons successives : Vous pouvez ajouter d'autres BL ultérieurement pour compléter la livraison.
Comment le système gère-t-il les livraisons partielles successives ?
Dans la vue "Total réceptionné", vous voyez clairement :
Une colonne par BL avec les quantités livrées à chaque fois
Le cumul dans la colonne "Total livré"
Le "Reste à livrer" qui se met à jour automatiquement après chaque BL
Cela vous permet de suivre précisément l'avancement des livraisons pour chaque article, même avec plusieurs réceptions partielles.
📊 Suivre les réceptions de livraison d'une commande
Comment voir ce qui a été livré sur une commande ?
Vue rapide :
Depuis votre commande, consultez le bloc récapitulatif.
Vous voyez en un coup d'œil : statut global, reste à livrer, liste des BL
Vue détaillée :
Cliquez sur "Total réceptionné"
Tableau complet avec :
Lignes de commande
Quantité commandée
Une colonne par BL
Total livré et reste à livrer
Comment identifier rapidement ce qui manque ?
Dans la vue "Total réceptionné", regardez la colonne "Reste à livrer". Les lignes avec une valeur > 0 sont celles qui nécessitent une relance fournisseur.
🌍 Consulter tous les bons de livraison
Comment voir tous les BL d'un chantier ?
Méthode 1 - Vue générale :
Allez dans l'onglet "Bons de livraison"
Filtrez par chantier, commande ou date
Idéal pour l'analyse globale
Méthode 2 - Vue chantier :
Depuis un chantier, cliquez sur l'onglet "Bons de livraison"
Liste automatiquement filtrée par le chantier
Idéal pour le suivi quotidien
Que puis-je faire depuis ces vues ?
Consulter tous les BL
Accéder au détail de chaque BL
Ajouter un nouveau BL
Filtrer et analyser les réceptions
🤖 Fonctionnement de l'OCR et de l'IA : impact sur mes crédits
Qu'est-ce que l'OCR ?
L'OCR permet la reconnaissance automatique du PDF importé, notamment sur l'extraction du détail des lignes d'un bon de livraison.
Comment fonctionne le matching automatique ?
L'OCR lit le BL et extrait les lignes.
L'IA compare avec les lignes de la commande.
Les articles sont automatiquement associés.
Les quantités réceptionnées sont préremplies.
Vous vérifiez et validez.
Que signifie l'indicateur bleu "IA" ?
Les lignes en bleu ont été préremplies automatiquement par l'intelligence artificielle. L'intelligence artificielle suggère une proposition dès lors que celle-ci dépasse 80% de chance d'occurrence.
Cela reste uniquement une suggestion que nous vous invitons à contrôler.
Cet indicateur disparaît si vous modifiez la ligne manuellement.
Quel impact sur mes crédits OCR ?
Lors de l'utilisation de la fonctionnalité OCR sur un bon de livraison, vous êtes décompté d'un crédit d'OCR de votre plan. Ce crédit est utilisé pour extraire les données du PDF et pour permettre à l'intelligence artificielle de faire une correspondance entre les lignes de la commande et du bon de livraison.
💡 Bonnes pratiques
Quand ajouter un BL ?
Immédiatement dès réception pour maintenir un suivi à jour.
Faut-il vérifier les données OCR ?
Oui, toujours ! Même avec 75% de précision, contrôlez systématiquement les quantités, références et montants.
Comment optimiser mon suivi ?
Ajoutez les BL au fur et à mesure.
Consultez régulièrement le "Total réceptionné"
Utilisez les filtres pour analyser par période.
Relancez rapidement les fournisseurs en cas d'articles manquants.
Puis-je associer plusieurs BL à une commande ?
Oui, vous pouvez ajouter autant de BL que nécessaire, au fur et à mesure de leur réception.