Graneet

L'import en masse des factures d'achat permet d'importer plusieurs factures d'achats en même temps pour gagner du temps et éviter les oublis.

Les factures seront importées sur votre interface et lues par notre technologie OCR. Cette technologie permet de lire :

Le code chantier (si présent sur la facture)

Le numéro de commande associé (si présent sur la facture)

- Le numéro de facture
- La date de facturation
- Le montant HT
- La TVA de la facture
- Le fournisseur associé
- Le code chantier (si présent sur la facture)
- Le numéro de commande associé (si présent sur la facture)

Compléter les informations manquantes s'il y en a

- Associer un type de dépense
- Associer un compte comptable
- Compléter les informations manquantes s'il y en a

Le fournisseur doit exister sur Graneet pour être reconnu et associé automatiquement

L'import est possible dans la limite de lectures OCR de votre plan.

- Le fournisseur doit exister sur Graneet pour être reconnu et associé automatiquement
- L'import est possible dans la limite de lectures OCR de votre plan.

Aller dans l'onglet <code>Facture d'achats</code>

Cliquer sur <code>Importer des factures d'achats</code>

1. Aller dans l'onglet <code>Facture d'achats</code>
2. Cliquer sur <code>Importer des factures d'achats</code>
3. Sélectionner les fichiers à importer
4. Importer

💡 Vous pouvez aussi importer vos factures directement depuis votre chantier

Vous pouvez importer vos factures d'achats directement dans Graneet en les envoyant par mail à une adresse dédiée. Vous pouvez retrouver l'adresse mail liée à votre interface en vous rendant dans les <code>Paramètres d'entreprise</code> , puis dans l'onglet <code>Mails</code>  et le sous-onglet <code>Import de factures d'achat</code>  .

Envoyez ou transférer vos factures d'achat à l'adresse mail qui s'affichera pour les retrouver ensuite directement sur votre interface.

💡Il n'est pas possible de personnaliser cette adresse email, mais vous pouvez facilement créer une redirection. Par exemple, dire à vos fournisseurs d'envoyer leurs factures à <a href="mailto:achats@graneet.fr" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">achats@graneet.fr</a> et paramétrer dans votre boîte mail une redirection vers l'adresse spéciale Graneet.

<a href="https://www.loom.com/share/9244aa5249334343905e90835f72570f" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Voici une vidéo pour vous expliquer comment faire avec Gmail</a>.

Une fois toutes vos factures importées, Graneet vous informera s'il y a des factures incomplètes avec une petite icône orange. Vous avez également la possibilité de filtrer vos factures d'achat par celles qui sont incomplètes.

___________________________________________________________

<b>Contactez-nous à l'adresse <a href="mailto:support@graneet.fr" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">support@graneet.fr</a> ou par téléphone au 01 84 88 51 25</b>

Import des factures d'achat en masse

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{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Import des factures d'achat en masse

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