À quoi sert l'export des bons de livraison ?
L'export vous permet d'obtenir un fichier Excel structuré avec toutes les informations de vos livraisons : numéros de BL, dates, fournisseurs, commandes associées, chantiers, montants livrés, etc.
Vous pouvez ainsi :
Alimenter un suivi comptable ou opérationnel
Partager un état des livraisons avec votre expert-comptable ou un chef de projet
Croiser les données avec d'autres outils (ERP, logiciel comptable, tableau de bord Excel)
Exemple : Un comptable souhaite contrôler toutes les livraisons du mois de juillet sur un chantier de rénovation. Il filtre la liste des BL par date de livraison, clique sur "Exporter", et obtient en quelques secondes un fichier Excel prêt à intégrer dans son logiciel comptable.
Quels droits sont nécessaires pour exporter les BL ?
Pour accéder au bouton d'export, vous devez disposer du droit "Accéder à l'ensemble des BL de l'entreprise et les exporter".
⚠️ Ce droit a été récemment renommé (il s'appelait auparavant "Accéder à l'ensemble des BL de l'entreprise"). Aucun nouveau droit n'a été créé : si vous aviez déjà ce droit, vous conservez l'accès à l'export.
Si le bouton d'export n'est pas visible sur votre interface, rapprochez-vous de votre administrateur Graneet pour vérifier vos droits.
Comment exporter mes bons de livraison ?
Rendez-vous dans le module Achats, puis dans la section Bons de livraison
Appliquez les filtres souhaités
Cliquez sur le bouton "Exporter les X bons de livraison" — le compteur reflète exactement la sélection filtrée
Le fichier Excel se télécharge automatiquement
Que contient le fichier exporté ?
Le fichier est automatiquement nommé : Export Graneet - Bons de livraison - JJ-MM-AAAA.xlsx.
Il contient les colonnes suivantes :
Numéro du BL | Identifiant du bon de livraison |
Date de livraison | Date à laquelle la livraison a eu lieu |
Adresse de livraison | Adresse indiquée sur le BL |
Commandes associées | Référence(s) de la ou des commandes liées |
Fournisseur | Nom du fournisseur |
Chantiers | Chantier(s) rattaché(s) |
Contacts de réception | Personne ayant réceptionné la livraison |
Montant livré | Montant HT des articles livrés |
Mouvements associés (si module Stock activé) | Mouvements de stock liés au BL |
Puis-je exporter uniquement une partie de mes BL ?
Oui. L'export respecte les filtres que vous avez appliqués sur la liste : vous exportez exactement ce que vous voyez à l'écran.
Les filtres disponibles sont :
Date de livraison — sélectionnez une période (du … au …)
Commandes associées — filtrez les BL sans aucune commande liée, ou ceux rattachés à au moins une commande
Fournisseur — sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs
Commandes associées — recherchez directement par référence de commande
Chantiers — filtrez par chantier
Problèmes courants
Je ne vois pas le bouton "Exporter" → Vérifiez que vous disposez du droit "Accéder à l'ensemble des BL de l'entreprise et les exporter". Contactez votre administrateur Graneet si besoin.
Le fichier exporté contient des colonnes vides → Ces champs n'ont pas été renseignés dans Graneet pour les BL concernés. Vous pouvez compléter les informations directement sur la fiche du BL.
La colonne "Mouvements associés" est absente → Cette colonne n'apparaît que si votre entreprise a activé le module Stock. Rapprochez-vous de votre interlocuteur Graneet pour en savoir plus.
Pour aller plus loin
Besoin d'aide ? Contactez-nous à [email protected] ou par téléphone au 01 84 88 51 25.