Cet article détaille la granularité des droits disponibles pour vos utilisateurs mobiles et propose deux configurations types prêtes à l'emploi : chef de chantier et compagnon. Vous y trouverez le détail de chaque permission, son effet concret sur l'application, et les choix à faire selon le profil métier que vous configurez.
Dans cet article
Tableau complet des permissions du suivi du temps
Configuration type : chef de chantier
Configuration type : compagnon
La permission clé « Modifier les intervenants sur les affectations »
1. Tableau complet des permissions du suivi du temps
Dans les droits utilisateurs, au niveau du bloc « Suivi des temps », vous pouvez régler finement chaque permission liées. Voici le détail de chacune :
Permission | Effet sur l'application mobile |
Créer des affectations / absences | Permet d'ajouter une nouvelle affectation ou absence |
Modifier des affectations / absences non validées | Permet d'éditer les affectations qui ne sont pas encore au statut « validé ». |
Supprimer des affectations / absences non validées | Permet de supprimer une affectation pas encore validée. |
Modifier des affectations/absences validées | Lorsque les journées sont validées, il sera alors possible de quand même effectuer des modifications sur les affectations. Plutôt à activer pour les responsables ou administrateurs. |
Supprimer des affectations/absences validées | Lorsque les journées sont validées, il sera alors possible de quand même les supprimer. Plutôt à activer pour les responsables ou administrateurs. |
Pointer les temps | Permet de pointer les heures effectuées sur une journée. |
Modifier les intervenants sur les affectations / absences | Permission CLÉ : permet d'ajouter ou de modifier des affectations pour D'AUTRES intervenants que soi-même. En principe, à cocher pour un chef de chantier, à décocher pour un compagnon. |
Voir les absences de tous les intervenants | L'utilisateur ne verra pas uniquement ses absences mais aussi celle des autres intervenants. En principe, à cocher plutôt pour les chefs de chantier ou conducteurs de travaux en charge du management ou de planification. |
2. Configuration type : chef de chantier
Pour un chef de chantier qui pilote une équipe sur le terrain, vous pouvez par exemple configurez les permissions suivantes :
Créer des affectations / absences : OUI
Modifier des affectations / absences non validées : OUI
Supprimer des affectations / absences non validées : OUI
Modifier des affectations / absences non validées : Selon votre niveau de confiance
Supprimer des affectations/absences validées : Selon votre niveau de confiance
Pointer les temps : OUI
Voir les absences de tous les intervenants : Selon votre niveau de confiance
Modifier les intervenants sur les affectations : OUI (c'est ce qui lui permet de gérer les temps de son équipe)
⚠️ Étape complémentaire indispensable
Pour qu'un chef de chantier voie effectivement les temps de son équipe, il doit aussi être déclaré comme référent des chantiers concernés. Voir l'article « Configurer les référents de chantier »
3. Configuration type : compagnon
Pour un compagnon qui pointe uniquement ses propres temps, configurez les permissions suivantes :
Créer des affectations / absences : OUI ou NON selon votre politique
Modifier des affectations / absences non validées : OUI
Pointer les temps : OUI
Modifier les intervenants sur les affectations : NON (c'est cette permission qui empêche un compagnon de saisir des temps pour un autre)
Avec cette configuration, le compagnon est auto-sélectionné comme intervenant lorsqu'il crée une affectation. Il ne peut pas saisir le nom d'un autre collaborateur.
4. La permission clé « Modifier les intervenants sur les affectations »
Cette permission est la plus structurante du paramétrage. Elle distingue les profils superviseurs des profils auto-déclaratifs.
Permission COCHÉE | Permission DÉCOCHÉE |
L'utilisateur peut sélectionner n'importe quel intervenant lorsqu'il crée ou modifie une affectation. | L'utilisateur est auto-sélectionné comme intervenant et ne peut pas changer ce champ. |
Adapté au chef de chantier qui gère son équipe. | Adapté au compagnon qui pointe uniquement pour lui-même. |
Combiné avec le statut de référent, permet d'ajouter des temps et pointer pour toute son équipe. | Garantit la fiabilité des temps déclarés : chacun est responsable de ses propres heures. |
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