Pourquoi utiliser les suggestions de rapprochement bancaire ?
La gestion des rapprochements bancaires peut être chronophage et complexe. Pour simplifier ce processus, nous avons développé la fonctionnalité de suggestions de rapprochement bancaire. Grâce à cette innovation, vous pouvez automatiser l'association entre vos transactions bancaires et vos entités de facturation (factures d'achats, encaissements) et ainsi gagner un temps précieux.
Comment ça marche ?
Remontée des transactions bancaires : Les transactions issues de votre banque sont automatiquement importées dans votre espace Graneet.
Analyse par l'algorithme : Notre système analyse chaque transaction en se basant sur des critères comme le montant, la date ou les références pour détecter des correspondances avec vos factures d'achats ou vos encaissements.
Proposition d'une suggestion : Si une association pertinente est trouvée, une suggestion de rapprochement vous est proposée. Les transactions avec une suggestion sont reconnaissables via l'icône étoiles ✨ à coté du montant de la transaction.
Validation ou correction : Vous avez le choix d'accepter la suggestion ou de la modifier si elle ne correspond pas.
Est-ce que les suggestions sont accessibles aussi depuis mes encaissements et mes factures d'achats ?
Si vous préférez faire votre rapprochement bancaire depuis vos décaissements et encaissements, les suggestions de transactions à rapprocher apparaitront également via l'icône de suggestion.
Que faire en cas de suggestion incorrecte ?
Si la suggestion proposée ne correspond pas à la réalité, vous pouvez la refuser. Sélectionnez alors l'entité de facturation correcte pour valider le rapprochement manuellement. Cette flexibilité vous permet de toujours garder le contrôle sur vos opérations.
Que faire si aucune suggestion n'apparaît ?
Si l'algorithme n'identifie aucune correspondance, la transaction restera sans suggestion. Vous pouvez alors effectuer le rapprochement manuellement en sélectionnant l'entité adéquate.