À quoi sert l’import des types de débours ?
L’import vous permet de créer plusieurs types de débours en une seule opération à partir d’un fichier Excel.
Cette fonctionnalité est utile pour préparer rapidement votre environnement Graneet ou ajouter plusieurs catégories de dépenses liées à vos chantiers.
Exemple : Vous souhaitez créer les types de débours « Matériaux », « Location de matériel », « Transport » et « Main-d’œuvre ». Vous pouvez les renseigner dans un fichier Excel, puis les importer en une seule fois.
Qui peut importer des types de débours ?
Vous devez disposer du même droit que celui requis pour modifier les types de débours.
Si vous ne disposez pas de ce droit, le bouton d’import est désactivé. Un message vous indique pourquoi vous ne pouvez pas lancer l’import.
Quel est le format du fichier à importer ?
Le fichier Excel doit contenir exactement les colonnes suivantes :
Nom | Oui | Nom du type de débours |
Type main d’œuvre | Oui | Indiquez |
Unité | Non | Unité associée au type de débours |
Comment renseigner la colonne « Type main d’œuvre » ?
Dans la colonne Type main d’œuvre, utilisez uniquement l’une des deux valeurs suivantes :
ouinon
Si le type de débours correspond à de la main-d’œuvre, indiquez oui.
Si ce n’est pas le cas, indiquez non (ça sera donc un type de main d'œuvre).
Quelle unité utiliser pour la main-d’œuvre ?
Lorsque vous indiquez oui dans la colonne Type main d’œuvre, l’unité est automatiquement définie sur h pour heure.
Cette unité est obligatoire pour les types de débours de main-d’œuvre et ne peut pas être modifiée depuis le fichier d’import.
Même si vous renseignez une autre valeur dans la colonne Unité, Graneet la remplacera automatiquement par h.
L’unité est-elle obligatoire pour les autres types de débours ?
Non. Lorsque vous indiquez non dans la colonne Type main d’œuvre, l’unité est facultative.
Vous pouvez renseigner une unité adaptée au type de débours.
Exemple :
Nom | Type main d’œuvre | Unité |
Sable | non | T |
Location de nacelle | non | J |
Transport | non | FT |
Comment importer les types de débours ?
Accédez à l'onglet "Analyse débours" depuis les paramètres d'entreprise.
Cliquez sur "Importer" puis téléchargez le modèle.
3. Cliquez sur le bouton d’import
4. Préparez votre fichier Excel avec les trois colonnes attendues.
5. Sélectionnez le fichier à importer.
6. Vérifiez les éventuels messages d’erreur.
7. Corrigez le fichier si nécessaire.
8. Relancez l’import.
Que se passe-t-il si le fichier contient une erreur ?
L’import est bloqué si le fichier ne contient pas les trois colonnes attendues.
Une erreur est également signalée si la colonne Type main d’œuvre contient une valeur différente de oui ou non.
Vérifiez également que :
Les noms des colonnes sont corrects
Les trois colonnes attendues sont présentes
La valeur de Type main d’œuvre est
ouiounonLes lignes sont correctement renseignées
La couleur des types de débours peut-elle être importée ?
Non. La couleur n’est pas importée depuis le fichier Excel.
Graneet attribue automatiquement une couleur aux types de débours créés. Vous pouvez cependant la modifier une fois l'import fait, depuis l'interface de modification de type de débours.
Pour aller plus loin
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