À quoi sert cet import ?
L’import vous permet d’ajouter rapidement plusieurs comptes comptables dans Graneet.
Les comptes importés deviennent ensuite disponibles dans les sélecteurs concernés :
Les comptes de charges dans les fonctionnalités liées aux achats
Les comptes de produits dans les fonctionnalités liées aux ventes
Où importer les comptes ?
Si aucun outil comptable n’est connecté :
Le bouton « Importer des comptes de charge » est disponible dans la section Achats.
Le bouton « Importer des comptes de produit » est disponible dans la section Ventes.
Les comptes de charges et les comptes de produits doivent être importés avec deux fichiers distincts.
Si un outil comptable est connecté, le parcours d’import depuis cet outil reste disponible et l’import sans outil comptable n’est pas affiché.
Quel format doit avoir le fichier Excel ?
Le fichier doit contenir exactement deux colonnes, dans cet ordre :
Numéro de compte
Intitulé du compte
Ne modifiez pas les noms des colonnes et n’en ajoutez pas.
Le numéro de compte est obligatoire.
Comment importer mes comptes ?
Ouvrez la section Achats ou Ventes.
Cliquez sur le bouton d’import correspondant.
Sélectionnez votre fichier Excel.
Vérifiez les informations affichées.
Corrigez les éventuelles erreurs.
Confirmez l’import.
Que se passe-t-il si le compte existe déjà ?
Graneet vérifie les numéros de compte déjà présents dans votre entreprise.
Si un numéro de compte existe déjà, il n’est pas créé une seconde fois.
Vous pouvez donc relancer le même fichier sans créer de doublons.
Que se passe-t-il en cas d’erreur ?
Une ligne sans numéro de compte est signalée comme invalide et n’est pas importée.
Les autres lignes valides peuvent être importées même si certaines lignes comportent une erreur.
Les lignes vides sont ignorées.
Les colonnes manquantes ou un fichier qui ne respecte pas le format attendu bloquent l’import avant la confirmation.
Bonnes pratiques
Avant de confirmer l’import :
Utilisez le modèle Excel fourni par Graneet.
Vérifiez que vous importez les comptes de charges dans Achats et les comptes de produits dans Ventes.
Contrôlez les numéros de compte.
Vérifiez les intitulés.
Corrigez les lignes invalides avant de confirmer.
Conservez une copie du fichier importé.
Pour aller plus loin
Gérer vos comptes comptables
Connecter un outil comptable à Graneet
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