À quoi sert l’import des fournisseurs ?
L’import vous permet de créer plusieurs fournisseurs en une seule opération.
Vous pouvez :
Créer un fournisseur sans contact
Créer un fournisseur avec un ou plusieurs contacts
Associer un contact existant à un nouveau fournisseur
Créer un nouveau contact et l’associer à un fournisseur
Comment télécharger et remplir le modèle ?
Ouvrez l’onglet Fournisseurs.
Cliquez sur « Importer ».
Téléchargez le modèle Excel.
Ouvrez la feuille « Fichier import ».
Renseignez les informations des fournisseurs.
Enregistrez le fichier.
Le modèle contient également :
Une feuille « Notice »
Une feuille « Fichier exemple », déjà remplie avec des données fictives
Utilisez la feuille « Fichier import » pour renseigner vos données.
Quelles informations renseigner ?
Le fichier contient les informations du fournisseur et, si nécessaire, celles de ses contacts :
Identifiant fournisseur
Nom du fournisseur
Code fournisseur
Type
SIREN ou SIRET
Code comptable fournisseur
IBAN
Régime de TVA
Fournisseur frais généraux par défaut
Adresse
Code postal
Ville
Pays
Adresse de facturation
Code postal de facturation
Ville de facturation
Pays de facturation
Commentaires
Labels
Identifiant contact
Prénom du contact
Nom du contact
Email du contact
Téléphone du contact
Rôle du contact
Ne modifiez pas les noms des colonnes et n’en ajoutez pas.
Quelles valeurs utiliser pour le type ?
Dans la colonne Type, utilisez uniquement l’une des valeurs suivantes :
Sous-traitantFournisseur
Quel régime de TVA renseigner ?
Dans la colonne Régime de TVA, utilisez l’une des valeurs suivantes :
TVA déductible sur les débitsTVA déductible sur les encaissements
Comment créer un fournisseur sans contact ?
Pour créer un fournisseur sans contact :
Renseignez les informations du fournisseur.
Laissez les colonnes du contact vides.
Laissez l’identifiant fournisseur vide.
Importez le fichier.
Le nom du fournisseur est obligatoire.
Comment créer un fournisseur avec plusieurs contacts ?
Un fournisseur avec plusieurs contacts apparaît sur plusieurs lignes : une ligne par contact.
Les informations du fournisseur doivent être strictement identiques sur toutes les lignes :
Nom du fournisseur
Code fournisseur
Type
SIREN ou SIRET
Informations comptables
IBAN
Régime de TVA
Adresse
Informations de facturation
Labels
Autres informations du fournisseur
Seules les informations du contact doivent changer d’une ligne à l’autre.
Cette règle permet de créer un seul fournisseur avec plusieurs contacts associés.
Comment associer un contact existant ?
Pour associer un contact déjà présent dans Graneet :
Renseignez son identifiant contact.
Renseignez les informations du fournisseur.
Importez le fichier.
Pour créer un nouveau contact, laissez l’identifiant contact vide et renseignez ses informations.
Comment importer le fichier ?
Revenez dans l’onglet Fournisseurs.
Cliquez sur « Importer ».
Sélectionnez votre fichier Excel.
Sélectionnez la feuille « Fichier import ».
Associez les colonnes du fichier aux champs Graneet.
Vérifiez la prévisualisation.
Corrigez les éventuelles erreurs.
Confirmez l’import.
La prévisualisation permet de vérifier :
La création des fournisseurs
La création des contacts
L’association des contacts aux fournisseurs
Les éventuelles erreurs
Les lignes valides peuvent être importées même si certaines lignes comportent une erreur.
Quelles règles respecter ?
Le nom du fournisseur est obligatoire.
Le type doit être Sous-traitant ou Fournisseur.
Le régime de TVA doit être TVA déductible sur les débits ou TVA déductible sur les encaissements.
Pour ajouter plusieurs labels, séparez-les avec un point-virgule.
Les valeurs numériques peuvent être renseignées avec une virgule ou un point.
Les lignes vides sont ignorées.
Ne modifiez pas la structure du modèle.
Bonnes pratiques
Avant de confirmer l’import :
Utilisez la feuille « Fichier import ».
Consultez la feuille « Fichier exemple » pour vous guider.
Vérifiez que les informations fournisseur sont identiques sur les lignes avec plusieurs contacts.
Contrôlez les types et les régimes de TVA.
Vérifiez les associations avec les contacts.
Contrôlez la prévisualisation ligne par ligne.
Corrigez les erreurs avant de confirmer l’import.
Pour aller plus loin
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