À quoi sert l’import de la bibliothèque de prix ?
L’import vous permet de créer en une seule opération :
Des ouvrages
Des composants
Des ouvrages composés de plusieurs composants
Des dossiers pour organiser votre bibliothèque de prix
Vous pouvez également créer séparément vos ouvrages et vos composants depuis Graneet, puis associer les composants aux ouvrages.
Comment télécharger et remplir le modèle ?
Ouvrez la bibliothèque de prix.
Cliquez sur le bouton d’import.
Téléchargez le modèle Excel.
Ouvrez la feuille « Fichier template bibliothèque ».
Renseignez les ouvrages et les composants à créer.
Enregistrez le fichier.
Le modèle contient également :
Une feuille « Notice », qui explique les règles de l’import
Une feuille « Fichier exemple », déjà remplie avec des données fictives
Utilisez uniquement la feuille « Fichier template bibliothèque » pour renseigner vos données.
Quelles informations renseigner pour un ouvrage ?
Les colonnes liées aux ouvrages sont les suivantes :
Identifiant ouvrage Graneet
Code ouvrage
Dénomination ouvrage
Unité ouvrage
Déboursé unitaire HT ouvrage
Dossier
Note ouvrage
Pour créer un nouvel ouvrage, laissez l’identifiant ouvrage Graneet vide.
Le code ouvrage est une référence interne. La dénomination et l’unité doivent être renseignées.
Comment créer un ouvrage simple ?
Un ouvrage simple ne contient aucun composant.
Pour le créer :
Laissez l’identifiant ouvrage vide.
Renseignez les informations de l’ouvrage.
Renseignez le déboursé unitaire HT ouvrage.
Importez le fichier.
Le déboursé unitaire HT est obligatoire pour un ouvrage sans composant.
Comment créer un ouvrage avec des composants ?
Un ouvrage composé contient une ligne par composant associé.
Si un ouvrage contient trois composants, il doit donc apparaître sur trois lignes.
Sur chaque ligne :
Répétez les informations de l’ouvrage.
Renseignez un composant.
Indiquez sa quantité.
Laissez le déboursé unitaire HT ouvrage vide si son prix dépend des composants.
Le prix de l’ouvrage est calculé à partir des déboursés unitaires et des quantités de ses composants.
Quelles informations renseigner pour un composant ?
Les colonnes liées aux composants sont les suivantes :
Identifiant composant Graneet
Code article
Dénomination composant
Type
Unité composant
Déboursé unitaire HT composant
Note composant
Géré en stock
Seuil d’alerte
Quantité
L’identifiant composant Graneet est obligatoire, même si le composant n’existe pas encore dans Graneet.
Si l’identifiant n’est pas reconnu, Graneet crée le composant à partir des informations renseignées dans le fichier.
Comment réutiliser un composant dans plusieurs ouvrages ?
Si un même composant est utilisé dans plusieurs ouvrages, dupliquez sa ligne dans le fichier.
Les informations du composant doivent être strictement identiques sur toutes les lignes, de la colonne Identifiant composant Graneet à la colonne Seuil d’alerte.
Seule la quantité peut changer selon l’ouvrage.
Comment gérer les dossiers ?
Dans la colonne Dossier, indiquez l’arborescence en séparant les niveaux avec /.
Exemple :
Dossier 1 / Dossier 2 / Dossier 3
Lors de l’import, sélectionnez l’option « Créer un dossier » pour créer les dossiers qui n’existent pas encore.
Que faire si un type de composant n’est pas reconnu ?
La reconnaissance des types est sensible à la casse et à l’écriture exacte.
Par exemple, Main d’œuvre et Main-d’œuvre peuvent être considérés comme deux valeurs différentes.
Si un type n’est pas reconnu :
Sélectionnez le type existant correspondant.
Ou créez le type nécessaire avant de poursuivre l’import.
Vérifiez la correspondance avant de continuer.
Comment importer le fichier ?
Revenez dans la bibliothèque de prix.
Cliquez sur « Importer ».
Sélectionnez votre fichier Excel.
Sélectionnez la bonne feuille.
Associez les colonnes si nécessaire.
Associez les dossiers et les types non reconnus.
Complétez le déboursé unitaire d’un ouvrage simple si nécessaire.
Vérifiez la prévisualisation.
Confirmez l’import.
La prévisualisation indique notamment :
Le nombre d’ouvrages créés
Le nombre de composants créés
Les ouvrages avec ou sans composants
Les éventuelles erreurs
Bonnes pratiques
Avant de confirmer l’import :
Utilisez la feuille « Fichier template bibliothèque ».
Consultez la feuille « Fichier exemple » pour vous guider.
Laissez l’identifiant ouvrage vide pour créer un nouvel ouvrage.
Renseignez toujours un identifiant composant.
Répétez exactement les informations d’un composant lorsqu’il est utilisé plusieurs fois.
Vérifiez les quantités.
Vérifiez les dossiers et les types associés.
Contrôlez la prévisualisation avant de confirmer.
Quels droits sont nécessaires ?
Vous devez disposer du droit nécessaire pour importer la bibliothèque de prix.
Si le bouton d’import n’est pas visible, rapprochez-vous d’un administrateur de votre entreprise.
Pour aller plus loin
Besoin d'aide ? Contactez-nous à [email protected] ou par téléphone au 01 84 88 51 25.