Qu'est-ce qu'un environnement de test ?
Un environnement de test, aussi appelé "sandbox", vous permet de vous entraîner, de faire des essais ou de suivre une formation sans modifier les données réelles de votre entreprise.
Un environnement de test est une seconde entreprise, rattachée à la vôtre, totalement coupée de l'extérieur. À sa création, Graneet y réplique vos paramètres (informations de l'entreprise, configuration), mais jamais vos données : ni devis, ni chantiers, ni clients, ni factures. Il démarre donc vide, sauf si vous choisissez de le pré-remplir avec des données d'exemple.
Tout ce que vous y créez reste dans l'environnement de test : rien n'est repris dans votre entreprise, ni dans un autre environnement.
Exemple concret : vous formez un nouveau conducteur de travaux à la création de devis et à la facturation. Il peut tout essayer dans l'environnement de test, sans toucher à vos vrais devis ni à la numérotation de vos factures.
Qui peut créer et utiliser un environnement de test ?
La fonctionnalité est activée par l'équipe Graneet à la demande de votre entreprise. Une fois activée, un onglet "Sandbox" apparaît dans la section Intégrations des paramètres d'entreprise. Seuls les administrateurs peuvent y créer, ouvrir et supprimer un environnement de test.
Une fois l'environnement créé :
les administrateurs de votre entreprise y ont accès automatiquement ;
les utilisateurs dont le rôle est restreint doivent y être ajoutés depuis la liste des utilisateurs de l'environnement de test.
Si vous ne voyez pas l'onglet "Sandbox", contactez votre interlocuteur Graneet : soit la fonctionnalité n'est pas encore activée pour votre entreprise, soit votre rôle n'est pas administrateur.
Comment créer un environnement de test ?
Depuis votre entreprise habituelle, ouvrez les Paramètres d'entreprise, puis la section Intégrations.
Cliquez sur l'onglet "Sandbox".
Cliquez sur "Créer une sandbox"
Vérifiez le nom proposé dans le champ "Nom de la sandbox" (par défaut : "Nom de votre entreprise — Sandbox") et modifiez-le si besoin.
Cochez "Pré-remplir avec des données d'exemple" si vous souhaitez démarrer avec un cas de démonstration prêt à l'emploi, ou laissez la case décochée pour obtenir un environnement vide.
Cliquez sur "Créer la sandbox" : vous basculez automatiquement dans l'environnement de test.
💡La création des données d'exemple peut prendre jusqu'à 2 minutes.
Vous pouvez créer 3 environnements de test maximum par entreprise. Au-delà, supprimez-en un avant d'en créer un nouveau.
Que contiennent les données d'exemple ?
Les données d'exemple reprennent un scénario fictif de rénovation d'un appartement T3, identique pour tous :
un client et un fournisseur, chacun avec un contact ;
dans la bibliothèque de prix, des ouvrages et des composants de second œuvre (cloisons, doublage, peinture, parquet, plinthes…), dont des ouvrages composés pour découvrir leur structure ;
un chantier d'exemple, "Rénovation appartement T3 - SCI Les Tilleuls" ;
un devis en brouillon et un devis accepté ;
une facture d'achat du fournisseur.
Il n'y a en revanche ni facture de vente, ni encaissement, ni retenue de garantie, et le planning est vide : vous pouvez y ajouter des intervenants si cela vous convient.
Vous disposez ainsi de quoi suivre une formation ou faire vos essais sans rien saisir au préalable.
Comment reconnaître l'environnement de test et passer de l'un à l'autre ?
Dans un environnement de test, un bandeau jaune permanent s'affiche en haut de chaque page : "Environnement de test — Ce que vous créez dans cet espace ne pourra jamais être récupéré dans votre entreprise, ni dans un autre environnement. Les e-mails ne sont pas envoyés et les intégrations sont désactivées.
Un petit badge "Test" s'affiche aussi en haut à gauche, à côté du nom de l'entreprise.
Pour passer d'un environnement à l'autre, cliquez sur le nom de l'entreprise en haut à gauche : vous y retrouvez votre entreprise et vos environnements de test. Vous pouvez aussi utiliser l'action "Ouvrir la sandbox" depuis l'onglet "Sandbox" de votre entreprise, ou le lien "Revenir à" suivi du nom de votre entreprise depuis l'environnement de test.
Comment ajouter un utilisateur à un environnement de test ?
Pour ajouter un utilisateur à votre environnement de test, vérifiez d’abord qu’il est déjà paramétré dans votre entreprise habituelle, depuis Paramètres d’entreprise > Utilisateurs.
Un administrateur peut ensuite ajouter cet utilisateur depuis l’environnement de test, dans Paramètres d’entreprise > Utilisateurs. L’ajout doit être effectué directement dans l’environnement de test : il ne suffit pas d’ajouter l’utilisateur dans l’entreprise habituelle.
L’utilisateur ne reçoit pas de notification par e-mail. Pour accéder à l’environnement de test, il doit actualiser la page de son compte, cliquer sur le nom ou le logo de l’entreprise en haut à gauche, puis sélectionner l’environnement de test dans la liste des entreprises disponibles.
Quelles sont les limites d'un environnement de test ?
Aucune donnée n'est transférable, dans aucun sens : ce que vous créez dans l'environnement de test ne peut pas être récupéré dans votre entreprise. Ces données servent uniquement à vous entraîner.
Les e-mails ne sont jamais envoyés à des tiers : ils apparaissent avec le statut "Non envoyé (sandbox)".
Les intégrations (comptabilité, facturation électronique, banque) ne peuvent pas être activées.
L'application mobile n'est pas disponible.
Comment supprimer un environnement de test ?
Depuis les Paramètres d'entreprise de votre entreprise habituelle, ouvrez la section Intégrations, puis l'onglet "Sandbox".
Sur la ligne de l'environnement concerné, cliquez sur l'action "Supprimer la sandbox".
Cochez "Je comprends que les données de cette sandbox seront définitivement perdues."
Cliquez sur "Supprimer".
⚠️ La suppression est irréversible : les données de l'environnement sont définitivement perdues et ses utilisateurs sont détachés. Seul un environnement de test peut être supprimé : votre entreprise ne peut pas l'être.
Vous pouvez supprimer un environnement de test et en recréer un à tout moment, par exemple pour repartir d'un environnement propre. Vous avez le droit à 3 environnements de test en même temps.
Bonnes pratiques
Prévenez vos équipes — expliquez-leur le badge "Test" et le bandeau pour éviter toute confusion entre les deux environnements.
Ne saisissez jamais de vraies données dans l'environnement de test — elles ne pourront pas être récupérées dans votre entreprise.
Servez-vous des données d'exemple pour vos formations — chaque participant peut s'entraîner sans rien préparer.
Supprimez les environnements devenus inutiles — vous êtes limité à 3 par entreprise.
Pour aller plus loin
Tutoriel de l'espace de test sandbox Graneet (ci-dessous)
Besoin d'aide ?
Contactez-nous à [email protected] ou par téléphone au 01 84 88 51 25.