Faire une demande d'acompte ou une avance forfaitaire ?

Comprendre les deux types d'acomptes

Dans Graneet, vous pouvez enregistrer deux types d'avances, les acomptes et les avances forfaitaires. Ces types d'avance ont des traitements comptables différents.

🤔 Quel type d'acompte utiliser ?

Utilisez une Avance Forfaitaire si :

✅ Vous recevez un versement avant le début du chantier
✅ Vous ne souhaitez pas émettre de facture d'acompte
✅ Vous voulez un enregistrement comptable simplifié (uniquement en banque)
✅ Le client demande simplement un versement anticipé sans document comptable

Utilisez un Acompte Facturé si :

✅ Vous devez ou souhaitez émettre une facture d'acompte
✅ Le client exige un document comptable pour son versement
✅ Votre process interne impose la facturation des acomptes
✅ Vous êtes dans un secteur où la facturation d'acompte est la norme

⚖️ Pourquoi cette distinction ?

Cette séparation permet de respecter les obligations comptables et fiscales :

Pour les acomptes facturés

L'article 289 du Code Général des Impôts impose de comptabiliser toute facture émise en journal de ventes
La TVA doit être ventilée et neutralisée correctement

Pour les avances forfaitaires

Une avance sans facture n'a pas d'obligation légale de comptabilisation en journal de ventes
Le traitement simplifié est donc conforme à la réglementation

📚 En savoir plus

Comptabiliser une Avance Forfaitaire → Guide détaillé avec exemples
Comptabiliser un Acompte Facturé → Guide détaillé avec exemples

2 - Créer l'acompte

Vous pouvez créer un acompte sur une entité de facturation où la facturation n'a pas encore commencé.

Pour cela, cliquez sur Demander un acompte depuis le tableau de bord du chantier. Si sur votre chantier, vous avez plusieurs entités de facturation, vous devrez choisir sur laquelle porte l'acompte.

Vous pouvez choisir le montant de l'acompte en pourcentage du marché, ou en euros directement.

Vous saisissez l'acompte en HT, et le taux de TVA qui s'applique est celui de l'entité de facturation.

Si vous avez plusieurs taux de TVA sur le chantier, alors l'acompte TTC est calculé avec plusieurs taux de TVA.

Puis, à la deuxième étape sélectionnez l'option "Acompte facturé" (choix par défaut) :

Tant que l'acompte est au statut Brouillon , vous pouvez le modifier autant de fois que vous le souhaitez. Pour passer votre acompte au statut Finalisé , cliquez sur Finaliser l'acompte .

FAQ Graneet : Les différents statuts d'une facture

Vous pouvez demander un acompte par entité de facturation (donc plusieurs par chantier). Comme pour les factures, vous pouvez faire des modifications et générer plusieurs versions de l'acompte.

💡Dans le cas d'un acompte facturé, toute version Finalisée est considérée comme étant entrée en comptabilité. Si vous souhaitez modifier un acompte Finalisé , nous vous conseillons de faire un avoir et générer une nouvelle version avec un nouveau numéro de facture

3 - Créer une avance forfaitaire

Vous avez le choix de facturer ou non votre acompte : dans tous les cas le PDF de demande d'acompte est généré, la seule différence est qu'une avance forfaitaire n'a pas de numéro de facture.

Pour générer une avance forfaitaire, à la deuxième étape de création d'acompte, sélectionnez "Avance forfaitaire".

L'avance forfaitaire ne compte pas dans le chiffre d'affaires du chantier, ni dans le chiffre d'affaires global de votre entreprise dans Graneet. Il s'agit uniquement d'une avance en trésorerie.

Besoin d'aide ?

Contactez-nous à l'adresse support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25