Comptabiliser un acompte facturé
1. Comptabilisation de l'acompte
Pour cet exemple nous allons prendre :
un acompte de 8 000 € HT (TVA 20%) = 9 600 € TTC.
Journal de vente :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 9 600,00 € | |
| 44584 | TVA sur acomptes | 1 600,00 € | |
| 4191 | Acomptes reçus (TTC) | 8 000,00 € |
Journal de banque (lors de l'encaissement) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 9 600,00 € | |
| 411 | Clients | 9 600,00 € |
Points clés :
- ✅ Enregistrement obligatoire en journal de ventes (art. 289 CGI)
- ✅ Compte 44584 : TVA sur acomptes (en attente de neutralisation)
- ✅ Compte 4191 : Dette envers le client pour la prestation à réaliser
2. Comptabilisation de la reprise d'acompte sur une situation
Pour cet exemple nous allons prendre :
Vous émettez une situation de 30 000 € HT (TVA : 6 000 €, TTC : 36 000 €) et vous reprenez l'acompte facturé de 9 600 € TTC.
Net à payer pour le client : 36 000 € - 9 600 € = 26 400 € TTC
Journal de vente :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 26 400,00 € | |
| 706 | Prestations de services | 30 000,00 € | |
| 44571 | TVA collectée | 6 000,00 € | |
| 4191 | Acomptes reçus (reprise TTC) | 9 600,00 € | |
| 44584 | TVA sur acomptes (reprise) | 1 600,00 € | |
| 44571 | TVA collectée (neutralisation) | 1 600,00 € |
Journal de banque (lors de l'encaissement) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 26 400,00 € | |
| 411 | Clients | 26 400,00 € |
Points clés :
- ✅ Neutralisation de la TVA : les deux dernières lignes de l'écriture de situation (44584 et 44571) s'annulent
- ✅ TVA collectée sur la situation : 6 000 €
- ✅ TVA déjà collectée sur l'acompte : 1 600 € (neutralisée)
- ✅ TVA nette à reverser : 6 000 € - 1 600 € = 4 400 €
- ⚠️ Les lignes de TVA collectée restent distinctes (pas de regroupement)
🔍 Comprendre la Neutralisation de TVA
Pourquoi neutraliser ?
Lorsque vous émettez une facture d'acompte, vous déclarez la TVA correspondante. Mais lorsque vous émettez la situation finale, vous déclarez à nouveau la TVA sur le montant total.
Sans neutralisation, vous paieriez la TVA deux fois ! La neutralisation permet d'éviter cette double taxation
.
Schéma de neutralisation
Facture d'acompte : 9 600 € TTC (dont 1 600 € de TVA déjà déclarée)
↓
Situation : 36 000 € TTC (dont 6 000 € de TVA à déclarer)
↓
On reprend l'acompte de 9 600 € TTC
↓
On neutralise la TVA de 1 600 € déjà déclarée
↓
TVA réellement due : 6 000 € - 1 600 € = 4 400 €
3. Comptabilisation d'un avoir sur une situation avec reprise d'acompte
On reprend la situation de l'exemple précédent.
Journal de vente (inversion des débits et crédits) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 26 400,00 € | |
| 706 | Prestations de services | 30 000,00 € | |
| 44571 | TVA collectée | 6 000,00 € | |
| 4191 | Acomptes reçus (reprise annulée) | 9 600,00 € | |
| 44584 | TVA sur acomptes (reprise annulée) | 1 600,00 € | |
| 44571 | TVA collectée (neutralisation annulée) | 1 600,00 € |
Journal de banque :
❌ Aucune écriture (pas d'encaissement sur un avoir)
Points clés :
- ✅ L'avoir inverse exactement l'écriture de la situation
- ✅ L'acompte est "recrédité" au compte 4191
- ✅ La neutralisation TVA est également inversée
- ✅ L'acompte pourra être repris sur une prochaine situation
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