Export comptable au format EBP
Dans cet article, nous allons voir comment paramétrer Graneet afin que vous puissiez exporter vos écritures de vente, banque et achat sous un format compatible avec EBP.
Cet article vous présentera également la démarche à suivre pour faire l'importation.
1. Prérequis
Pour pouvoir exporter les écritures comptables au format EBP, il faut déclarer sur Graneet l'outil comptable que vous utilisez.
- Pour ce faire, aller dans l'onglet "Comptabilité"
- Puis dans le sous-onglet "Paramètres > Format export"
- Sélectionnez "EBP" parmi la liste d'outils proposés.
- Si vous voulez faire la transmission analytique, il vous faudra saisir le code de votre plan analytique
💡 À noter que pour quel les écritures de compte client et fournisseur aillent bien dans les comptes tiers de votre outil comptable il faut activer la concaténation du code comptable général et fournisseur.
2. Où puis-je faire l’export comptable au format EBP ?
Vous pouvez effectuer l’export :
- Depuis la table factures de vente
- Depuis la table encaissements
- Depuis la table factures d’achat
- Depuis la table décaissements
- Ou directement depuis l'onglet Comptabilité (bouton en haut à droite)
- Pour ce faire, sélectionnez l'ensemble des éléments que vous voulez exporter en utilisant les filtre des tables et les cases à cocher en début de ligne.
- Puis cliquez sur "Exporter"
- Une modale s'ouvre puis sélectionnez "Télécharger au format EBP" ou "Télécharger au format EBP avec analytique"
- Enfin, cliquez sur "Exporter"
3. Que contient le dossier exporté ?
Export EBP
Lorsque vous téléchargez l’export, vous obtenez une archive (.zip) contenant 2 types d'éléments :
| Type | Description |
|---|---|
| Fichier d’écritures (.txt) | Le fichier comptable contenant les écritures à importer dans EBP. |
| Dossier + Sous dossier | Cela contient les PDF des pièces justificatives (factures, avoirs…) qui seront automatiquement rattachés aux écritures. Attention : Ne pas modifier les noms des fichiers |
Export EBP avec analytique
Lorsque vous téléchargez l’export, vous obtenez une archive (.zip) contenant 2 types d'éléments :
| Type | Description |
|---|---|
| Fichier d’écritures (.txt) | Le fichier comptable contenant les écritures générales et analytiques à importer dans EBP. |
| Dossier + Sous dossier | Cela contient les PDF des pièces justificatives (factures, avoirs…) qui seront automatiquement rattachés aux écritures. Attention : Ne pas modifier les noms des fichiers |
4. Comment importer l’export dans Sage 100 ?
- Ouvrir EBP et cliquer dans le menu en haut à gauche
- Aller dans le menu "Imports / Exports"
- Puis le sous menu "Import paramétrable"
- Une fenêtre d'import s'ouvre, cliquer sur "Suivant"
Suivant le type d'import que vous faites, sélectionnez :
"Lignes d'écritures"
"Lignes d'écritures avec ventilations analytiques"
- Sélectionner le fichier
.txtque présent dans l'archive téléchargée depuis Graneet - Puis cliquer sur "Suivant"
- Modifier le paramètre "Codage" pour le définir à "Unicode (UTF-8)"
- Puis cliquer sur "Suivant"
- Cliquer de nouveau sur "Suivant"
- Cliquer une troisième fois sur "Suivant"
- Suivant ce que vous voulez faire, choisissez "Oui" ou "Non"
- Lancer l'import
C'est fait, l'import a été réalisé !
Vous pouvez fermer la fenêtre.
Besoin d’aide ?
Notre support est à votre disposition.
Contactez-nous via le chat en bas à droite de votre écran, à l'adresse support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25