Améliorations de la gestion de la TVA sur vos factures d'achat

Introduction

Nous avons amélioré la gestion de la TVA lors de la création et modification de vos factures d'achat et commandes. Ces évolutions vous apportent plus de flexibilité et de précision pour gérer vos documents, notamment :

• L'ajout de plusieurs taux de TVA directement en classification au global
• La modification manuelle des montants de TVA pour corriger les arrondis

Ces améliorations répondent à vos besoins quotidiens : gain de temps, conformité comptable et meilleure correspondance avec vos documents fournisseurs.

Questions / Réponses

Quelles sont les nouveautés ?

Deux améliorations majeures ont été apportées à la gestion de la TVA :

1. Multi-TVA en classification au global

• Vous pouvez désormais enregistrer plusieurs taux de TVA différents (5,5%, 10%, 20%…) directement en classification globale
• Plus besoin de scinder vos factures ou de passer systématiquement en mode ligne à ligne

2. Modification manuelle des montants de TVA

• Vous pouvez ajuster les montants de TVA calculés automatiquement par Graneet
• Idéal pour corriger les problèmes d'arrondis et assurer une correspondance exacte avec vos factures fournisseurs

Comment ajouter plusieurs taux de TVA en classification au global ?

Lors de la création ou modification d'une facture d'achat ou d'une commande :

1. Choisissez la classification au global
2. Cliquez sur "Montant de la facture" : une modale s'ouvre
3. Sélectionnez le régime Standard
4. Ajoutez autant de lignes que vous avez de taux de TVA différents
5. Pour chaque ligne, indiquez :
   • Le montant HT concerné
   • Le taux de TVA correspondant
6. Graneet calcule automatiquement le montant de TVA et le TTC
7. Enregistrez : un récapitulatif détaillé s'affiche

Exemple :

• Ligne 1 : 1 000 € HT → 10% → 100 € de TVA
• Ligne 2 : 2 000 € HT → 20% → 400 € de TVA
• Total TTC : 3 500 €

💡 Limite : Une ligne par taux de TVA paramétré dans votre compte.

Comment changer de régime de TVA ?

Le changement de régime (Standard / Autoliquidation / Intracommunautaire) a été simplifié :

En classification au global :

• Le changement se fait directement dans la modale "Montant de la facture"
• Sélectionnez le régime dans le menu déroulant
• Si vous passez en Autoliquidation ou Intracommunautaire, une seule ligne s'affiche avec TVA à 0 €

En classification ligne à ligne :

• Utilisez le menu déroulant sous le tableau des articles
• Le récapitulatif de TVA s'adapte automatiquement

Comment modifier un montant de TVA pour corriger un arrondi ?

En classification au global :

1. Ouvrez la modale "Montant de la facture"
2. Cliquez sur le champ "Montant de TVA" à modifier
3. Saisissez le montant exact figurant sur votre facture
4. Une icône calculatrice orange apparaît (= modification manuelle détectée)
5. Enregistrez

En classification ligne à ligne :

1. Dans le récapitulatif des TVA (en bas du tableau)
2. Cliquez sur "…" (trois points) à droite de la ligne de TVA
3. Modifiez le montant
4. Une icône calculatrice orange apparaît
5. Validez

Que signifie l'icône calculatrice orange ?

L'icône calculatrice orange indique que le montant saisi ne correspond pas au calcul automatique de Graneet.

C'est un simple repère visuel pour identifier les montants personnalisés.

Comment revenir au calcul automatique ?

Vous pouvez réinitialiser les montants en un clic :

Option 1 : Recalculer à partir du montant HT

• Cliquez sur la calculatrice dans la colonne "Montant de TVA"
• Le montant de TVA est recalculé automatiquement

Option 2 : Recalculer à partir du montant de TVA

• Cliquez sur la calculatrice dans la colonne "Montant HT"
• Le montant HT est recalculé automatiquement

💡 Astuce : Choisissez la valeur à conserver (HT ou TVA) et utilisez la calculatrice dans l'autre colonne.

Que se passe-t-il si j'enregistre avec des montants modifiés ?

Lorsque vous enregistrez une facture avec des montants personnalisés :

• Un message d'information s'affiche : "Les montants de TVA que vous avez modifiés ne correspondent pas aux montants calculés automatiquement par Graneet…"
• Ce message ne bloque jamais l'enregistrement de votre facture
• Il sert uniquement à vous informer de la modification

✅ Vous gardez le contrôle total sur vos enregistrements.

Où retrouve-t-on ces améliorations ?

Ces évolutions sont disponibles sur :

• Les factures d'achat (création et modification)
• Les commandes fournisseurs (création et modification)
• Les factures d'achat en paiement direct sur les chantiers

Quand utiliser la modification manuelle de TVA ?

Utilisez cette amélioration dans les cas suivants :

✅ Problème d'arrondi : le calcul automatique donne 199,98 € mais votre facture indique 200 €

✅ Facture OCRisée : les montants détectés ne correspondent pas exactement au document

✅ Exigence comptable : vous devez respecter strictement les montants du justificatif

Exemple concret :

• Facture de 999 € HT à 20% de TVA
• Calcul Graneet : 999 € × 20% = 199,80 € de TVA
• Montant facture fournisseur : 200 € de TVA
• Solution : Modifiez manuellement 199,80 € → 200 € ✅

Y a-t-il des limitations à connaître ?

Multi-TVA :

• Une ligne par taux de TVA paramétré dans votre compte
• Les taux doivent être configurés au préalable dans vos paramètres

Modification manuelle :

• Aucune limitation technique
• Cette fonction est conçue pour corriger des arrondis, pas pour modifier substantiellement la TVA

Bonnes pratiques

✅ Vérifiez vos taux de TVA : assurez-vous qu'ils sont bien paramétrés avant de créer vos factures

✅ Privilégiez le global pour les factures avec quelques taux de TVA différents

✅ Utilisez le ligne à ligne pour détailler chaque article avec précision

✅ Relisez le récapitulatif avant validation pour vérifier la cohérence avec votre document fournisseur

✅ Utilisez les calculatrices pour ajuster rapidement si vous changez d'avis

⚠️ Documentez les ajustements significatifs : ajoutez une note ou un commentaire si l'écart est important

Conclusion

Ces améliorations de la gestion de la TVA vous offrent plus de flexibilité et de précision au quotidien. Vous gagnez du temps sur la saisie des factures complexes tout en assurant une comptabilité rigoureuse et conforme à vos documents fournisseurs.

Besoin d'aide ? Notre équipe support est à votre disposition pour vous accompagner dans l'utilisation de ces nouvelles fonctionnalités.