Je souhaite créer ou mettre à jour ma bibliothèque de prix
La bibliothèque de prix permet de :
- Sauvegarder les ouvrages et composants que vous utilisez souvent, ainsi que leur prix
- Gagner du temps lors de la création de devis
- Mettre à jour facilement vos montants déboursés : si vous mettez à jour un composant, tous les ouvrages utilisant ce composant seront automatiquement mis à jour
- [À venir] Suivre les déboursés par type de composant
La bibliothèque de prix se décompose en :
- une bibliothèque de composants
- une bibliothèque d'ouvrages
💡 Un ouvrage de la bibliothèque peut contenir un ou plusieurs composants, ou n'en contenir aucun.
Vous pouvez gérer votre bibliothèque de prix depuis le menu Devis puis Bibliothèque de prix.
1 - Créer ou modifier un composant
1.1 - Créer un composant
Pour créer un nouveau composant dans la bibliothèque, rendez-vous dans l'onglet Composants puis cliquez sur Ajouter un composant.
Lors de la création d'un composant dans la bibliothèque de prix, cinq paramètres sont à spécifier (ceux avec une * étant obligatoires) :
Type *: Type du composantCode: On peut mettre des codes aux composants, le format est libre à l'utilisateurIntitulé *: Nom/Description du composantUnité *: Pour certaines typologies elle est pré-remplie et non-modifiable.Déboursé unitaire HT *: Prix du composant par unité
💡 Les types de composants sont propres à votre entreprise : pour les paramétrer, contactez-nous à l'adresse support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25
1.2 - Modifier, dupliquer ou supprimer un composant
Le composant peut être modifié, dupliqué ou supprimé via les ... à droite sur la ligne du composant.
2 - Créer ou modifier un ouvrage
2.1 - Créer un ouvrage sans composant
Pour créer un nouvel ouvrage, rendez-vous dans l'onglet Ouvrages puis cliquez sur Ajouter un ouvrage .
Lors de la création d'un ouvrage, quatre paramètres sont à spécifier (ceux avec une * étant obligatoires) :
Code: On peut mettre des codes aux ouvrages, le format est libre à l'utilisateurDénomination *: Nom / Description de l'ouvrageUnité *: unité de l'ouvrage - ex: ENS, h, m², ml...Déboursé unitaire HT *: Il est obligatoire de mettre un déboursé unitaire HT, toutefois celui-ci sera écrasé si on décide d'ajouter des composants à l'ouvrage (voir section "Importer un composant dans un ouvrage de la bibliothèque" ci-dessous).
💡 Par défaut, les composants et ouvrages sont triés par ordre alphabétique. Vous aurez bientôt la possibilité de définir des filtres et tris personnalisés pour vos tables !
2.2 - Créer un ouvrage avec des composants
Créer un ouvrage comme expliqué dans le point précédent puis cliquer sur la ligne de cet ouvrage. Vous aurez alors le choix entre Créer un nouveau composant ou Importer un composant existant depuis votre bibliothèque de composants.
Dans le cas où vous choisissez d'importer des composants existants, il vous suffit de sélectionner le ou les composants dans votre liste.
💡 Vous pouvez rechercher vos composants grâce à la barre de recherche.
Il vous suffira ensuite de renseigner la quantité de chaque composant pour "une unité" de votre ouvrage. Le déboursé de l'ouvrage sera ainsi calculé automatiquement.
⚠️ Une ligne orange est une ligne incomplète, elle ne sera donc pas comptabilisée dans le calcul du déboursé de l'ouvrage.
💡 Dans votre liste d'ouvrages, les ouvrages avec des composants seront repérables avec un symbole 🧩 en bout de ligne
2.3 - Ajouter une note à un ouvrage
Il est désormais possible d'ajouter une note directement dans votre bibliothèque de prix. Ainsi lorsque vous importerez votre ouvrage dans votre devis, la note sera ajoutée automatiquement.
Pour cela cliquer sur l'ouvrage pour lequel vous souhaitez ajouter une note et renseigner votre texte dans l'encadré.
2.4 - Modifier un ouvrage
Il suffit de cliquer sur la ligne de l'ouvrage. Vous pourrez alors modifier votre ouvrage et sa composition.
2.5 - Supprimer ou dupliquer un ouvrage
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Contactez-nous à l'adresse support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25