Configurer ses entrepôts et zones

Les entrepôts représentent vos lieux physiques de stockage : un dépôt principal, un camion atelier, un espace sur chantier. Chaque entrepôt peut être subdivisé en zones pour affiner l'organisation de vos matériaux (ex. : Allée A, Rayonnage 1, Zone extérieure).

Bien configurer vos entrepôts dès le départ vous garantit un suivi précis des stocks et facilite la gestion des mouvements au quotidien.

À quoi sert un entrepôt dans Graneet ?

Un entrepôt est un espace de stockage auquel vous associez des articles. Il vous permet de :

Savoir exactement où se trouve chaque matériau à tout moment
Gérer des niveaux de stock distincts par lieu de stockage
Effectuer des transferts traçables d'un entrepôt à un autre
Filtrer vos articles par entrepôt pour une vue ciblée

Exemple concret : Votre entreprise dispose d'un dépôt principal à Nantes et d'un espace de stockage sur le chantier "Résidence Les Acacias". En créant deux entrepôts distincts, vous savez à tout moment combien de sacs de plâtre sont disponibles à chaque endroit.

Où trouver la gestion des entrepôts ?

Depuis le menu de gauche, cliquez sur Stocks puis sur l'onglet Entrepôts.

Comment créer un entrepôt ?

Depuis l'onglet Entrepôts, cliquez sur Nouvel entrepôt
Saisissez le nom de l'entrepôt (ex. : Dépôt principal, Atelier Nord)
Ajoutez une ou plusieurs zones si vous souhaitez subdiviser l'espace (ex. : Allée A, Rayonnage 1) — cette étape est facultative
Cliquez sur Valider

💡 Si votre entrepôt ne nécessite pas de subdivision, vous n'avez pas besoin d'ajouter de zones. Un entrepôt sans zone fonctionne parfaitement.

À quoi servent les zones ?

Les zones permettent d'organiser l'intérieur d'un entrepôt. Elles sont utiles si vous stockez des matériaux dans des espaces distincts au sein d'un même lieu.

Exemples d'utilisation :

Dépôt principal → Zone : Allée A / Allée B / Espace extérieur
Camion atelier → Zone : Compartiment avant / Compartiment arrière

⚠️ Si un entrepôt a plusieurs zones, Graneet vous demandera de préciser la zone concernée lors de chaque mouvement de stock (entrée, sortie, transfert).

Comment modifier un entrepôt ou une zone ?

Depuis l'onglet Entrepôts, cliquez sur l'entrepôt à modifier
Modifiez le nom de l'entrepôt ou des zones existantes
Vous pouvez également ajouter de nouvelles zones
Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications

Peut-on supprimer un entrepôt ?

Un entrepôt ne peut pas être supprimé s'il contient du stock. Graneet affiche un message de blocage dans ce cas.

Pour supprimer un entrepôt qui contient encore des articles :

Transférez d'abord le stock vers un autre entrepôt (voir l'article "Créer et gérer les mouvements de stock")
Une fois le stock à zéro, la suppression devient possible

Bonnes pratiques

Nommez clairement vos entrepôts dès la création — un nom explicite évite les erreurs lors des mouvements de stock
N'ajoutez des zones que si elles sont utiles — trop de granularité peut complexifier la saisie au quotidien
Créez vos entrepôts avant d'importer vos articles — cela vous permet d'associer directement chaque article à son lieu de stockage

Pour aller plus loin

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25.