Lier une commande fournisseur au stock

Graneet connecte vos commandes fournisseurs directement au module Stock. En définissant un entrepôt de destination sur votre commande, chaque réception de bon de livraison génère automatiquement une entrée en stock — sans aucune ressaisie de votre part.

Cette fonctionnalité s'adresse aux conducteurs de travaux et responsables achats qui souhaitent gagner du temps à la réception des livraisons et garantir une traçabilité complète entre commande, livraison et stock.

Comment fonctionne la connexion commande → stock ?

Le principe est simple :

Vous définissez un entrepôt de destination sur votre commande fournisseur
À la réception du bon de livraison (BL), une entrée en stock est créée automatiquement
Le PAMP est recalculé instantanément en tenant compte des nouvelles quantités et du prix d'achat

Exemple concret : Vous commandez 100 sacs de ciment auprès de votre fournisseur habituel, avec le dépôt principal comme entrepôt de destination. Le fournisseur livre en deux fois : 60 sacs la semaine 1, 40 sacs la semaine 2. À chaque BL enregistré, Graneet met à jour le stock automatiquement et recalcule le PAMP sans que vous ayez à intervenir.

Comment définir un entrepôt de destination sur une commande ?

Créez ou ouvrez une commande fournisseur depuis le module Achats → Commandes
Dans les informations de la commande, renseignez le champ Entrepôt de destination
Si l'entrepôt sélectionné comporte plusieurs zones, précisez la zone de stockage souhaitée
Poursuivez la saisie de votre commande normalement

💡 L'entrepôt de destination peut être défini à la création de la commande ou modifié tant qu'aucun bon de livraison confirmé n'existe encore.

Que se passe-t-il à la réception d'un bon de livraison ?

Lorsque vous enregistrez un bon de livraison sur une commande avec entrepôt de destination :

Une entrée en stock est créée automatiquement pour les articles et quantités reçus
Le mouvement est en statut Confirmé (la date du BL ne peut pas être dans le futur)
Le PAMP est recalculé immédiatement en prenant en compte le prix d'achat du BL
Depuis la fiche du mouvement, vous pouvez accéder directement au BL et à la commande associés en un clic

Que se passe-t-il en cas de livraison partielle ?

Si la livraison ne couvre qu'une partie des quantités commandées, Graneet crée automatiquement deux mouvements :

Un mouvement Confirmé pour les quantités effectivement reçues
Un mouvement Prévisionnel pour les quantités restant à recevoir

Quand le reste de la commande est livré, un nouveau BL vient confirmer le mouvement prévisionnel et met à jour le stock.

💡 Les mouvements prévisionnels vous permettent de visualiser les approvisionnements attendus et d'anticiper les niveaux de stock futurs.

Quels prérequis pour utiliser cette fonctionnalité ?

Les articles de la commande doivent être gérés en stock (toggle "Géré en stock" activé dans la BDP)
Au moins un entrepôt doit être configuré avant de créer la commande
La date du bon de livraison doit être aujourd'hui ou dans le passé — Graneet bloque les dates futures sur les BL

Puis-je toujours créer une entrée manuellement ?

Oui. Si vous n'avez pas défini d'entrepôt de destination sur une commande, ou si vous souhaitez enregistrer une entrée indépendante d'une commande, vous pouvez créer une entrée manuelle depuis la page Mouvements → Nouveau mouvement → Entrée.

Les deux approches sont complémentaires : la connexion commande → stock est recommandée pour les achats fournisseurs planifiés, l'entrée manuelle reste disponible pour les cas ponctuels.

Bonnes pratiques

Définissez l'entrepôt de destination dès la création de la commande — vous évitez ainsi toute saisie manuelle ultérieure à la réception
Vérifiez que les articles de la commande sont bien gérés en stock avant de définir un entrepôt de destination — un article non stockable ne génère pas d'entrée automatique
Utilisez les mouvements prévisionnels pour anticiper vos approvisionnements et éviter les ruptures

Pour aller plus loin

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25.